語文寫作提綱怎麼列? 歡迎詞的寫作規範與要領 嶽海翔,現在小編就來說說關于語文寫作提綱怎麼列?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
歡迎詞的寫作規範與要領
嶽海翔
(一)文種釋義
歡迎詞是機關、團體和企事業單位常用的一種重要公關禮儀文書。它是在迎接賓客的儀式、集會和宴會上對賓客的光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書。
(二)基本結構與寫法
歡迎詞的結構大體上由如下幾部分組成:
1.标題
一般應由緻詞場合、緻詞人和文種三個要素組成,例如《在歡迎****集團考察團宴會上××××總經理的歡迎詞》;也可以省略緻詞人姓名,隻以場合和文種名稱為題,例如《在××公司組建10周年慶典上的歡迎詞》;還可以直接以“歡迎詞”文種名稱作為标題,以示顯豁、鮮明。
2.稱謂
即對被歡迎賓客的稱呼,一定要寫得禮貌得體。用語要确切、親和,一般應在稱呼之前冠以諸如“尊敬的”“親愛的”之類的修飾語,并在其後加上被歡迎賓客的頭銜,也可加“先生”“女士”“夫人”之類的稱謂。
3、正文
這部分是歡迎詞寫作的主體和核心,應根據實際情況表達不同的内容。一般應先交待緻詞者在何種情況下,代表誰,向賓客表示歡迎、感謝和問候;接下去闡明賓客來訪的目的、意義和作用,同時回顧賓主雙方交往的曆史與友誼,對賓客在交往過程中所作的貢獻予以贊揚,突出雙方合作的成果,并表示繼續加強合作的意願。要用充滿激情的筆調,對合作的前景作出展望,以增強行文的鼓動性。
4.結尾
在正文的右下側,由緻詞的機關、緻詞人具名,并署上日期。也可在标題部分載明。
(三)寫作要求
1.要以禮待人,情摯意切。撰寫歡迎詞,一定要根據賓客的實際情況和特定的場合,以誠懇熱情、情真意切作為第一要義,充分體現出對賓客的尊重之情和友好合作之意。即便對于雙方交往中所存在的分歧,在行文中如有涉及,也應力求巧妙圓潤,含蓄婉轉,既不要傷害對方的感情,又要表達出自己的立場原則,從而使雙方的交往與合作得以繼續保持和發展。
2.要用語懇切、簡煉,切合實際。要以簡明扼要的語言充分表達出對賓客的歡迎之意,使之感到親切自然,力戒過多使用那些沒有實際意義的虛言浮詞,以免令人産生反感。
3.篇幅要短小精悍。歡迎詞一般适用于隆重典禮節、喜慶儀式、公衆集會或者設宴洗塵等特定場合,因而其在篇幅上應力求簡短,一般以二三百字左右為宜,切忌長篇大論,空洞乏味,以免沖淡歡迎的合諧氣氛。
(作者系中國寫作學會副會長,中國公文學研究所所長、研究員)
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