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excel工作表新手入門教程

職場 更新时间:2024-06-30 14:27:25

excel工作表新手入門教程(Excel工作表中超級表的9個應用)1

Excel中的工作表,大家都不陌生,就是工作簿中的Sheet1、Sheet2……等,但提高“超級表”,并不是所有的親都知道的,今天,小編通過9個應用技巧,來揭開Excel工作表中“超級表”的神秘面紗。


一、Excel 超級表:将普通表轉換為超級表。

Excel超級表是指能夠快速對海量數據進行彙總和處理的表格。

excel工作表新手入門教程(Excel工作表中超級表的9個應用)2

方法:

将光标定位在數據源區域中,快捷鍵Ctrl T或者【開始】-【樣式】-【套用表格樣式】來完成轉換。

解讀:

如果數據源中含有“表頭”等部分,則需要選定數據源區域。


二、Excel 超級表:一鍵美化。

目的:對新插入的Excel超級表一鍵美化。

excel工作表新手入門教程(Excel工作表中超級表的9個應用)3

方法:

選擇Excel超級表中的任意單元格區域,選擇Excel超級表的【設計】工具,選擇【表格樣式】中的其他樣式即可。


三、Excel 超級表:篩選數據。

目的:篩選婚姻狀态為“未婚”的人員信息。

excel工作表新手入門教程(Excel工作表中超級表的9個應用)4

方法:

單擊标題欄【婚姻】右下角的箭頭,選擇【未婚】即可。

解讀:

Excel超級表自帶數據篩選功能,無需通過【數據】-【篩選】功能去添加篩選按鈕。


四、Excel 超級表:凍結首行。

目的:凍結Excel工作表的首行,方便查閱數據。

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方法:

直接移動數據,在列标題處即可顯示标題行内容。

解讀:

如果數據源區域含有“表頭”等内容,則需要删除“表頭”等行或者按照【視圖】-【凍結窗格】的方法來操作。


五、Excel 超級表:快速選中。

目的:快速選中Excel超級表的整行(列)。

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方法:

移動光标至行(列)标題處,待光标變為向右(下)的黑色箭頭時,單擊或拖動即可。


六、Excel 超級表:自動擴展。

目的:添加新行(列)。

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方法:

在原數據區域的末行(列)添加新的内容即可。

解讀:

添加的新行(列)自動填充到Excel超級表區域,無需重新設置。


七、Excel 超級表:自動切換下一單元格區域或下一行。

目的:數據數據時,按下Tab鍵自動切換到下一列或者下一行。

excel工作表新手入門教程(Excel工作表中超級表的9個應用)8

方法:

在單元格區域中輸入内容,并按Tab鍵。

解讀:

如果當前單元格區域并不是Excel 超級的最後一列,按下Tab鍵後,自動切換到下一列,如果為最後一列,則自動切換到下一行。


八、Excel 超級表:自動統計。

目的:對數據快速統計分析。

excel工作表新手入門教程(Excel工作表中超級表的9個應用)9

方法:

單擊Excel超級表區域的任意單元格區域,選擇Excel超級表的【設計】工具,【表格樣式選項】-【彙總行】。

解讀:

數據彙總除了常用的平均值、計數、數值計數、最大(小)值、求和等功能外,還可以使用【其他函數】功能完成更多的統計分析功能。


九、Excel超級表:自動填充公式。

目的:對員工的銷售情況進行“合計”。

excel工作表新手入門教程(Excel工作表中超級表的9個應用)10

方法:

在“合計”列的任意單元格區域中國輸入公式,則自動填充本列中的其他單元格區域。


十、Excel 超級表:切片器。

目的:根據需要篩選數據。

excel工作表新手入門教程(Excel工作表中超級表的9個應用)11

方法:

選定Excel超級表的任意單元格區域,選擇Excel超級表的【設計】工具,選擇【工具】組中的【插入切片器】,調整位置,根據需要選中需要的值即可。


十一、Excel 超級表:轉換為普通表。

目的:将Excel超級表轉換為普通表。

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方法:

選定Excel超級表的任意單元格區域,選擇Excel超級表的【設計】工具,選擇【工具】組中的【轉換為區域】-【是】即可。


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