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word裡怎麼去掉修訂痕迹

生活更新时间:2024-08-06 11:17:03

在實際工作中，修訂的用處還是挺大的，比如說修改方案或者批改作文等。當一份報告或策劃文案需要發給多人共同修改或補充意見時，我們一定會用到Word中的修訂功能。

修訂模式的應用

1、修訂位置在哪

點擊審閱——修訂。

word裡怎麼去掉修訂痕迹（留住你文本修改的痕迹）1

2、修訂怎麼用

想要啟用修訂功能，需要先進入修訂狀态，這樣才能對文本進行修訂。比如對文本的移動和删除以及對格式的設置等修訂。

word裡怎麼去掉修訂痕迹（留住你文本修改的痕迹）2

3、修訂的顯示和隐藏方式

對文本做好更改好之後，就要展示修訂，在Word中，修訂主要有三種即簡單标記、所有标記和無标記，下面分别來看下這些标記的展示。

word裡怎麼去掉修訂痕迹（留住你文本修改的痕迹）3

PS：這裡點擊無标記就是隐藏的方式。

4、修訂的高級用法

這裡的高級用法，主要是對插入内容、删除内容等的修訂顯示方式的一種設置。

文檔比較

我們需要會使用日常沒怎麼使用的功能，就是Word文檔的“比較”功能。原文檔不改變的基礎上，它能顯示兩個文檔的不同部分，比較結果會顯示在第三個文檔中。

打開任一word文檔，在菜單欄點擊審閱→比較，在下拉菜單中點擊比較。

在彈出窗口中，分别選擇原文檔和修改後後的文檔，這裡需要注意的是，不能把原始文檔和修改文檔位置填反。可以看到，在下面的更多功能選擇中，可以對要進行比較核對的内容進行設置。點擊确定。

在比較結果界面分為3欄：右邊欄上下部分分别顯示的是原文檔和修改後的文檔；中間一欄顯示的是比較結果，标注了兩份文檔的對比信息；左邊一欄是文檔具體修改的主要内容。

word裡怎麼去掉修訂痕迹（留住你文本修改的痕迹）4

點擊保存，可将修訂後的文檔以修訂模式另存為新文檔。

信息加密

加密Word文檔有時常常會在一些特殊場合中遇到，比如需要加密公司财務部門的運營賬單、加密銀行或軍事部門的重要資料，又或者是加密個人的隐私文檔等等。

在寫完文檔之後，我們點擊文件選項卡，然後在【信息】中【保護文檔】下選擇【用密碼進行加密】，然後輸入兩次密碼即可。

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以上就是道客君分享一些操作技巧，不知道怎樣操作的朋友可以按照上述動圖中展示的操作步驟進行操作，希望可以給大家帶來幫助。

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