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紅字發票如何開具指南

圖文 更新时间:2024-11-18 19:22:40

上個月給客戶開了一張發票,客戶那邊已經抵扣了,剛對方的會計突然打來電話說,我給開具的發票有數量不對,麻煩我重新給開一張,因進項稅已經抵扣,她先把抵扣的進項稅額轉出來,讓我這個月一定要開出來,否則影響抵扣進項稅額。我說沒問題,那你開一下紅字信息表吧, 我這邊收到紅字信息表後,再重新開具發票,給你發過去。

由于是對方開具的紅字信息表,開具紅字發票之前先看一下開具上傳紅字信息表的步驟

開具上傳紅字發票信息表詳細操作步驟

1:在增值稅發票開票軟件中的【發票管理】-【信息表】,選擇【增值稅專用發票信息表填開】;

紅字發票如何開具指南(開具紅字發票信息表和紅字發票的詳細操作步驟)1

2:選擇專用發票的種類,按照實際情況選擇到底該由購買方還是銷售方來申請填寫紅字信息表,點擊下一步;【如選擇購買方申請、已抵扣不需要輸入發票代碼、發票号碼】

舉個例子,我們給客戶開出了發票,發給客戶,對方已經抵扣,後發現發票有問題,要發回來重新開具,但發票已經跨月了,那麼信息表要購買方來填寫,比如這個例子中,對方已經抵扣了,我就不能填寫并上傳紅字專用發票信息表了。如果對方沒抵扣就銷售方來開紅字信息表!

3:出現相應的發票信息,點擊【确定】,進入紅字發票申請單填開界面。紅字發票申請單填開界面,如調出信息直接打印;未調出信息,按照要沖紅的發票輸入數量、金額為負數;

4:确認無誤後打印;

5:申請單上傳。點【發票管理】-【信息表】選擇【增值稅專用發票信息表維護】;

6:選中要上傳的信息表,點擊【上傳】;

7:待信息表編号出現16位數字、信息表描述為審核通過為止(如是銷方申請,可以去開紅字發票了,如是購買方申請,将16位編号告知銷方,下載下來,導出,發給對方,對方導入網絡下載的紅字發票信息表)。

開具紅字發票

1:點擊【發票管理 】-【發票填開】-【專用發票填開】;顯示票面,點擊【紅字】,選擇【導入網絡下載紅字發票信息表】。就是這個地方有點陌生對吧,我們附上一張圖片更清晰:

紅字發票如何開具指南(開具紅字發票信息表和紅字發票的詳細操作步驟)2

2:出現信息表選擇對話框,點擊【下載】

3:出現紅字發票審核結果下載條件設置,把填開日期區間包括在開具的時間範圍内即可,然後點擊确定 。(假如是4月份)

紅字發票如何開具指南(開具紅字發票信息表和紅字發票的詳細操作步驟)3

4:下載到要開具的信息表後,單擊選中,再點擊【選擇】按鈕

紅字發票如何開具指南(開具紅字發票信息表和紅字發票的詳細操作步驟)4

5:返回到票面後,确認信息無誤後打印。操作完成。

紅字發票如何開具指南(開具紅字發票信息表和紅字發票的詳細操作步驟)5

信息表都已經下載下來了,發票上有個紅字,你點擊一下,然後把這個信息從“導入”導入進去,導入進去這所有的信息都會導入進去,出來之後你核對一下,别忘了,在右下角備注一下,開具紅字增值稅專用發票信息表編号(紅框圈出來的信息),導出,無誤後打印。

經常開紅字發票肯定忘不了步驟,當然,我們不希望頻繁發生紅沖現象,如果時間長了不開還真記不清了,現在把詳細步驟記錄下來,方便使用。喜歡的就點個贊,收藏吧!

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