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結賬的流程和注意事項

職場 更新时间:2024-06-26 17:02:54

結賬的流程和注意事項?(一)财務會計日常工作流程,今天小編就來說說關于結賬的流程和注意事項?下面更多詳細答案一起來看看吧!

結賬的流程和注意事項(結賬工作流程及注意事項)1

結賬的流程和注意事項

(一)财務會計日常工作流程

原始憑證分類、會計編制憑證、審核憑證、記賬、月末結轉、科目彙總、編制财務報告

1、時間安排:一般定于沒有25日開始做結轉的準備工作

2、人員安排:負責資金、成本、往來、稅務核算的财務人員應分别與對口業務部門提交核對,做好結轉準備工作,日常工作和月底結賬的人員要分屬不同崗位

3、制訂關賬分工協作工作的總計劃

工作内容要細化、核算工作和稅款計算工作要區别對待、每項工作要落實到具體負責人、制訂科學清晰的工作時間表

(二)檢查核對工作

1、憑證檢查

審核已經編制好的憑證;檢查會計處理是否正确、原始憑證是否完整;檢查憑證編制是否完整,本月該入賬的憑證是否都已編制憑證入賬

2、賬實核對

賬實核對:是指将各項資産物資、債權債務等賬面餘額與實有數額進行核對,做到賬實相符

(1)現金日記賬賬面餘額與庫存現金數額是否相符

(2)銀行存款日記賬賬面餘額與銀行對賬單的餘額是否相符

(3)各項财産物資明細賬賬面餘額與财産物資的實有數據是否相符。包括原材料、庫存商品、各項投資及固定資産。

(4)有關債權債務明細賬賬面餘額與對方單位的賬面記錄是否相符。包括應收款項、應收票據、應付賬款。

3、盤點

(1)現金盤點

财務總監與出納一同實地盤點現金,出納編制《庫存現金盤點表》,如有差異需查明差異原因,可用差額查找法或者逐筆核對法。

編制銀行餘額調節表

(2)盤點承兌彙票

(3)盤點庫存商品

月末時應進行盤點或抽查,并對盤點結果與明細賬進行核對,如有差異應查明原因并進行處理;對于當月新購入的庫存商品,如果商品已入庫,但未收到發票賬單,需要做暫估入庫處理,登記該商品入庫;

庫存商品核對的重點是産成品出入庫和收入發票截止期的核查(收入、成本配比)

4、賬賬核對

(1)輔助核算核對:部門費用核對、往來賬輔助核算核對、項目核算核對

(2)财務軟件中不同模塊之間的核對結賬

存貨模塊核對:

存貨模塊的期末餘額=總賬(原材料 庫存商品)期末餘額;

發出商品期末餘額=總賬發出商品期末餘額

暫估科目期末餘額=總賬應付賬款中的暫估金額核對

其他模塊的結賬順序:采購模塊、應付賬款模塊、銷售模塊、應收賬款模塊、存貨模塊、庫存模塊、固定資産模塊、總賬模塊

(3)查看所有明細科目餘額

查看所有明細科目餘額,對于有異常的餘額進行調整

對應收應付賬款核對;對所有明細賬與總賬進行核對;清查應收、應付、預收、預付有無串戶情況,如果有,要及時進行清理;查看應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有誤貸方餘額;應付賬款、預收賬款、其他應付款應清查借方餘額。如有應查清原因進行調整。

5、稅款核對

銷項稅額核對(注意無票收入的稅額計算)、進項稅額核對(注意查看當期是否存在進項稅轉出的情況)、計提附加稅(根據當期應繳納的流轉稅計算附加稅計入“稅金附加”科目,附加稅包括城建稅、教育費附加、地方教育費附加)

6、計提結轉工作

成本歸集與結轉→加轉增值稅→計提費用及稅金(固定資産、無形資産攤銷、長期待攤費用)→結轉當期損益→利潤分配(僅年末)

計提稅金及附加

借:稅金及附加(原名營業稅金及附加,财會〔2016〕 22号文件作出了調整)

貸:應交稅費——消費稅、城市維護建設稅、資源稅、教育費附加及房産稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等(其中土地使用稅、車船稅和印花稅調整稅金及附加科目核算,原為管理費用)

期末結轉損益(此分錄一般可自動生成)

(三)月度結賬步驟

記賬、結賬

(四)、年度結賬注意事項及步驟

1、年底關賬需要注意事項、

2、檢查與核對(檢查當年賬務處理有無問題、核對各個部門需要預提的各種費用、賬證核對和賬賬核對)、

3、實物盤點

4.應付賬款、預收賬款

5.其他應收款、其他應付款(個人借款清理、往來單位的借款清理、關聯方往來款(債資比;同期貸款利率;視同銷售))

6、應付職工薪酬

(1)按照“工資,獎金,津貼,補貼”“職工福利”“社會保險費”“住房公積金”“工會經費”“職工教育經費”“解除職工勞動關系補償”“非貨币性福利”“其它與獲得職工提供的服務相關的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算;

(2)準确計算“工資,獎金,津貼,補貼”的金額,便于測算三項經費的稅前列支金額;

(3)關注“非貨币性福利”明細科目核算,聯系個稅、視同銷售。

7、收入類科目

(1)視同銷售

增值稅上的視同銷售:本質為“抵扣進項并産生銷項”的鍊條終止,比如将貨物用于非應稅項目,用于個人消費或者職工福利等,而會計上沒有做銷售處理

企業所得稅上的視同銷售:代表貨物的權屬發生轉移,而會計上沒有做收入處理

會計上的視同銷售:是指沒有産生收入但是視同産生收入了(自産産品發放員工福利)

(2)收入總額與應收、預收借方發生額的比對

(3)收入總額分類是否合理

(4)其他視同銷售的情況

8.成本費用類科目

(1)成本與收入的匹配;

(2)管理費用、銷售費用的入賬是否完整;

(3)研發支出的資本化是否恰當;

(4)制造費用的歸集與分配是否一緻和恰當;

(5)其他業務支出是否與其他業務收入匹配;

(6)營業外支出分類是否正确和恰當;

(7)結轉和計提。

9、特殊注意事項

9.1.會計估計

(1)壞賬準備

根據企業的壞賬準備政策計算當期應計提的壞賬準備,同時應對每一筆應收款項進行評估,如果存在已經成為

壞賬的應收款,應及時調賬,減少債權。

(2)長期股權投資權益法損益調整。

(3)預計負債。

9.2.借款清理

(1)12月份發放借款清理通知

(2)對借款期限較長的應逐一通知到人

(3)通知人事部門暫扣工資,清償個人借款

(4)因公借支備用金,應在12月31日前清還,次年一月再核定備用金額度後辦理借款手續借支款項

(5)個人股東、實際控制人的借款務必在年底之前清償。

9.3.企業所得稅預估(收入、成本費用納稅調整問題)

(1)視同銷售

(2)招待費、廣宣費、固定資産折舊、捐贈支出等費用的稅前扣除的調整

(3)研發支出的加計扣除

(4)本年度有關所得稅的新規

10、檢查當年的稅費繳納情況

11.年末結轉

将損益類科目轉入“本年利潤”科目,結平所有損益類科目。

本年利潤轉入利潤分配,如果本年利潤為貸方餘額,則說明本年盈利了,按利潤總額的10%計提法定盈餘公積金,然後是向股東分配利潤

如果本年利潤賬戶為借方餘額,表明本年度經營結果為虧損,則将其餘額直接結轉至利潤分配賬戶,留待以後年度彌補,年末本年利潤科目應無餘額。

(三)稅務檢查

1、檢查各類發票是否合規、稅務檔案是否完整;重點關注當年的新政;

2、金稅三期,到底有多強大?

不敢虛開發票、庫存賬實一緻、不敢逃增值稅、不敢逃企業所得稅、不敢逃個稅和社保

(四)結賬後發現錯誤如何處理

賬務調整的原則

賬務處理的調整要與現行财務會計準則相一緻,要與稅法的有關會計核算相一緻。

賬務處理的調整要與會計原理相符合,調整錯賬的方法應從實際出發,簡便易行。

(一)結賬後發現本年度記賬錯誤

如果在結賬後發現當年記賬錯誤,先用紅字沖銷原錯誤的會計分錄,再用藍字重新編制正确的會計分錄,重新

登記賬簿。或者補記遺漏業務的會計分錄。

若涉及稅金,一并補提并在最近納稅申報期内申報納稅、繳納稅款。

(二)結賬後發現以前年度的記賬錯誤

1.根據金額大小評價記賬錯誤的重要性;

2.不重要的跨年度的會計差錯,可以按照當期會計差錯的處理方式;

3.重要的以前年度的會計差錯,由于涉及的金額往往較大,按照會計準則的規定,要進行追溯調整,同時對企

業所得稅的彙算清繳也可能産生影響。

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