日常工作中經常會用到excel表格“開始”菜單欄中的“條件格式”,便于對數據進行直觀的展現和分析。條件格式内容較多,這裡隻分享日常工作中常用到的幾個操作。
突出顯示重複值
日常在整理數據時會遇到查看某列是否有重複值的情況,使用條件格式,即可一鍵标識出重複值,既簡單又方便。比如想查看某班級中是否有重名的學生,操作如下:
這個方法隻适用于查看一列數據中是否有重複值,如有,則将重複值标紅(可在彈出框中選擇自己喜歡的顔色)。當想查出有多少個數據重複時,該方法不合适,可以采用其他方法。
數據條當我們想對某列數據進行比對,或是觀察其趨勢時,可以使用數據條功能。比如我們想看二年級一班中各位同學的得分情況,數據條越長,代表得分越高。借助數據條分析數據,是不是比單純一列數據直接對比更清晰明了了呢?
圖标集
另一個輔助分析的工具就是圖标集了,先來個示例。比如想看各公司的目标完成率,采用圖表集裡的五象限圖可以直觀看出來哪家完成率高,哪家較低。
但有時系統裡自帶的設置無法滿足實際需求,我們可以修改後使用。比如如下示例中,将正同比增長标向上的箭頭,負增長标向下的箭頭,增長為0的标黃色的箭頭。在新建規則裡,按照我們的實際需求自行修改即可。
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!