紅字發票怎麼開？這是财務人問的超級多的問題，今天，秒哥就從這6個财務人問的最多的問題入手，讓大家徹底弄明白紅字發票的問題，以後就不用再問人啦！

一、問：什麼情況下申請紅字發票信息表？

答：隻有發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形，且不符合發票作廢條件，或部分退回及銷售折讓，才可開具紅字發票。

目前普通發票、電子普通發票、機動車銷售統一發票無須開具紅字信息表，在開票系統中可直接開具紅字發票，隻有增值稅專用發票需要開具紅字信息表。

成品油紅字發票由單獨的模塊進行填開，今天隻講解了增值稅專用發票的紅字信息表的填開内容。

二、問：如何開具紅字信息表？

答：操作步驟如下：

【第一步】點擊“發票管理/紅字發票管理/增值稅發票紅字信息表填開”菜單，彈出紅字發票信息表信息選擇界面。

【第二步】在紅字發票信息表信息選擇界面中，提供兩種申請方式：購買方申請和銷售方申請，具體情況視納稅人需要而定。

1、購買方申請

由購買方申請開具紅字專用發票，根據對應藍字專用發票抵扣增值稅銷項稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：

(一)當選擇已抵扣時，隻要選擇發票種類後，不需要填寫對應藍字發票代碼和發票号碼，點“下一步”進入填開界面。

(二)當選擇未抵扣時，應根據實際情況選擇對應的具體未抵扣原因後，選擇發票種類，并填寫對應藍字發票代碼和号碼，點“下一步”進入填開界面。

2、銷售方申請

由銷售方申請開具紅字專用發票，根據實際情況選擇理由後，選擇發票種類，并填寫對應藍字發票代碼和号碼，點“确定”按鈕後，如果數據庫中有對應藍字發票。

【第三步】對于購買方申請，購方信息自動帶出不可修改，其他項需要手工填寫。對于銷售方申請但數據庫中無對應藍字發票信息的，銷方信息自動帶出不可修改，需手工填寫其它各項信息。對于銷售方申請且數據庫中有對應藍字發票信息的，系統會自動填寫信息表信息。

【第四步】已經填寫完成的紅字信息表，納稅人可以通過兩種方式申請審核處理：

一種是通過打印、導出方式，到稅務機關進行辦理；

另一種方式，可以直接使用“上傳”按鈕，聯網進行上傳，稅務機關進行自動或手動審核，上傳提示“審核成功”之後，可以直接在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中下載審核通過的信息表開具紅字發票。

三、問：專票已申報抵扣，如何處理？

答：購買方取得專用發票已用于申報抵扣的，購買方在增值稅發票管理新系統中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》（簡稱《信息表》），在填開《信息表》時不填寫對應的藍字發票信息，暫依《信息表》所列的增值稅進項稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票後，與《信息表》一并作為記賬憑證。

四、問：專票未申報抵扣但無法退回，如何處理？

答：購買方取得專用發票未用于申報抵扣，但發票聯或抵扣聯無法退回，由購買方填開《紅字發票信息表》，填開時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

五、問：尚未交付/專票全部退回，如何處理？

答：銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并将發票聯及抵扣聯退回的，銷售方可在新系統中填開并上傳《信息表》。填開時應填寫對應藍字發票信息。

六、問：專用發票負數發票應與《紅字發票信息表》一一對應？

答：一張紅字專用發票信息表，不可分兩張及兩張以上開具負數發票。

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