又是一年畢業季,有很多畢業生還不知道檔案應該放在哪,畢業後該如何辦理檔案轉入手續,接下來檔案通給大家進行詳細講解下。
檔案的轉入主要涉及檔案的接收條件和檔案轉入的辦理流程。
檔案的接收條件一般為戶籍地、工作地或者同意接收機構。戶籍地檔案的接收,一般要求為本地戶籍的人員,這也是絕大多數畢業生畢業後最普遍選擇的方式之一。理由:限制條件較少,符合戶籍地人員這條件即可。
工作地檔案的接收涉及入職的具有存檔權限的單位(這類單位通常為事業單位,具有存檔權限)和工作所在地的人才(通常需要有在該所屬地區域内注冊的企業,并提供勞動合同等相關材料)。理由:後者限制條件較多,通常有社保要求,具體咨詢相關人才。
檔案轉入同意接收機構,一般是該機構出具同意接收函、開具調檔函,辦理人員帶好材料前往檔案所在部門辦理調轉手續即可。
按照以上情況,畢業生辦理檔案流程可以分為3種:第一,畢業生向學校就業指導中心,提供戶籍地人才檔案接收機構的名稱、電話、地址、郵編,學校就業處/輔導員按照相關信息郵寄檔案;第二,入職單位提供檔案接收機構的名稱、電話、地址、郵編等信息,學校就業處/輔導員按照相關信息郵寄檔案;第三,畢業生帶好調檔函前往學校辦理調轉手續,學校就業處/輔導員,根據商調函上相關信息辦理檔案郵寄。
以上為大多數高校畢業生檔案轉入手續所涉及的情況,更多問題歡迎大家留言溝通!
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