今天我要給你介紹的就是Microsoft Office Visio是Microsoft Office 套件之一。安裝Visio之後，可以類比Word的操作方法一樣來使用，不過，就是比在Word裡畫圖、修改更方便，功能更強大。特别是在做技術路線圖、各種圖表的繪圖，使用起來更方便、更理想。還可以用“繪圖工具”直接畫弧線、曲線。

在Visio中畫好的圖，可以複制→粘貼到Word中，并在Word中加以編輯和補畫。

①打開Visio窗口界面，選好需要的繪圖模闆，在繪圖模闆中選取需要的部件，可以直接将其拖到新建的作圖闆頁面上。

②可以用【連接線工具】畫線将各個部件加以連接，用【繪圖工具】直接畫弧線、曲線等（在作圖闆上有定位網格顯示）。

③将畫好的圖加以組合、存檔。

④對畫好的圖全選→複制。

⑤将圖粘貼到需要的Word文檔中。

⑥可以在Word文檔中雙擊該圖，就可以在顯示的畫面中編輯該圖，進行取消組合、移動、微調、用“繪圖工具”畫弧線、曲線、最後組合等操作。

⑦編輯修改好圖片以後，點擊頁面空白處，恢複到正常文檔頁面。

⑧在正常文檔頁面中，将圖片轉換為某種文字環繞格式。然後，用文本框方法對圖中需要标注的地方用小五号字加以批注（建議在這一步才标注文字）。

由上可見，為什麼在我們的寫作中要用Visio畫圖的理由：

①在Visio中畫圖，可以借助各種現成的繪圖模闆部件，這樣全書各章節的圖形部件都能加以統一和規範；

②由于都是Microsoft Office 套件，故Visio和Word在使用方法上都能舉一反三，在操作上都能互動。熟悉Word的Visio新手可以很快熟練，編輯也可以很方便地修改圖片。

Word中自帶的畫圖工具确實比較低級，隻能插入一些固定的形狀，如果采用畫布畫圖，畫布的位置，大小都難以調整。

寫文章的時候，常常遇到插圖的問題，如果在Word中直接利用畫布畫，基本到最後調整格式和篇幅的時候，就等着絕望和悲劇吧。但是反過來說，用截圖的方法然後粘貼圖片進去，雖然特别方便，但是對于大圖片來說，圖片縮放後那叫一個不清晰，繼續汗一下，所以建議大家都專業點，還是用Visio畫圖吧。

首先，可以新建一塊Visio畫布，在裡面用專業的模闆等進行繪制，尤其是計算機流程圖等，都是很好的選擇！我常用的是曲線繪圖這部分功能，很好用，最強大的是，可以在畫好結束的時候，複制整張畫圖，在Word的“粘貼”->“選擇性粘貼”中直接單擊确定，就能插入Visio畫布，然後雙擊圖形，就能自動進入Visio畫圖編輯器中，相當的方便啊，在Word中使用Visio，就是方便随時編輯圖片，不用一遇到修改就到“畫圖”中去改截圖，同時圖片顯示好清晰！

同時，對于Word編輯中，還有一個常見問題，就是無論是Visio選擇性粘貼，或是截圖的插入，往往圖片選用“嵌入式”版式的時候，圖片跑到了Word文字上方了，即使拖動，也不能看到圖片全貌，這個好糾結啊！

産生問題的原因是因為圖片上下的文字，選用了行距為“固定值”所緻，解決方法就是變一下行距就行了，單倍行距或是其他，問題解決！

對于大部分研究分析工作人員來說，很多時候都要用到Visio畫圖軟件，你用的熟練麼？是否也曾因為某個細節問題煩惱不已，比如：在Visio裡明明畫的是虛線，怎麼粘貼到Word裡就變成實線了？還有怎麼自己畫的圖形填充不了顔色啊？還有我想把某個圖形旋轉指定的角度耶，又該怎麼辦呢？。。。。。。呵呵，下面我就一一告訴你吧！

(1) 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實線的問題

症狀：複制Visio中的圖形，粘貼到Microsoft Office文檔(如：doc、ppt)中，圖形中的虛線顯示成了實線。

原因：Visio呈現超長線條和非常細線為實線，以減小增強圖元文件(EMF)的嵌入對象。這樣做，Visio避免在其他程序文檔中嵌入對象時文件大小有所增加，還有助于避免打印機緩沖區溢出。

解決方案：單擊圖形，進入編輯狀态，選中需要修改的虛線線條，單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”，将粗細适當加粗，确定保存即可。如果還出現上述症狀，說明線條還不夠粗，還需要在适當加粗。

(2) 如何在Visio中給手畫圖形填充顔色

症狀：在Visio中畫好想要的圖形後，結果發現無法填充指定的顔色。

原因：所畫的圖形為非封閉整體圖形，Visio中默認封閉整體圖形才能填充顔色。

解決方案：保證所畫的圖形為封閉整體圖形。可以這樣驗證，點擊圖形中的每一個元素(如：邊、角)，如果點擊後是整個圖形進入編輯狀态，說明是整體的，然後放大目測是否封閉，其實這樣檢查是在無法填充時才需要的。如何保證畫的圖形為封閉整體圖形呢，可以選擇繪圖中的直線後，一筆畫成所需圖形，一筆是說，畫完一條邊後單擊鼠标左鍵，且鼠标不離開轉折點，繼續畫下一條邊，直至與起始點重合。

(3) 如何将Visio模闆中的圖形旋轉所需要的角度

症狀: 用模闆中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時，無法按照所需角度組合

原因：Viso中默認的基本圖形的旋轉角度是向順時針(或逆時針)方向90度。

解決方案：選擇想要旋轉的基本圖形，右擊選擇視圖－>大小和位置窗口，然後在該窗口中調整角度，角度方向是逆時針為正。另外，還可以通過鏡像對稱翻折進行圖形組合或複制。

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