房地産管理信息系統是針對傳統房地産企業管理模式與業務手段中逐漸表現出的效率低下、信息滞後、規範與執行力差等特點,利用先進的IT信息技術,結合房地産企業自身管理思想和模式,參考一系列大型房地産企業管理經驗,幫助房地産企業實現在波動的大環境下,保持穩定、健康的可持續性發展的信息化管理軟件。房地産管理信息系統在重視系統功能的全面性,流程的可控性,技術的易用性的同時更要注重系統的易用性。
解決方案
1、第一條 項目開發為主線:
包括項目立項、計劃與進度、招投标、營銷管理、工程管理、合同管理、工程監理以及貫穿全程的預算和成本的管控等;
第二條 流程規範為主線:
提供企業辦公自動化功能、人力資源管理、知識管理、财務管理等企業運作的公共平台;
第三條 銷售與服務為主線:
包括客戶關系管理、樓盤銷售、房産租賃、商業經營、物業管理等業務管理。
根據房地産企業的運作特征,并通過系統軟件接口工程,内部與财務系統等其他業務系統,外部與企業門戶網站無縫集成,真正全面實現業務一體化管理。
2、一體化的業務流、信息流、資金流管理:
系統充分整合房地産企業三個核心主線:業務流、信息流、資金流并實現互動控制。在系統中處理任何一個業務流,系統互動産生信息流和資金流;在系統中控制任何資金流,總能通過對應的業務流和資金流實現控制目标。
3、被動管理模式的革新------主動式管理:
決策部門希望對公司整體運營的各個環節進行實時監控,及時掌握各環節的真實狀況,嚴格控制權限,有效杜絕各種人為給公司造成的信息失真、信息滞後、監控困難、信息管理成本高等問題,通過主動式管理模式将可能發生的問題和風險預先預警并處理,避免後期給公司帶來的損失,從而實現經營管理中的主動提醒和監管。
4、信息及時準備傳達:
信息及時準确傳遞到各個業務環節,包括工程部、營銷部、預算部、财務部、銷售部、行政部、物業部、總部決策層。信息實時共享,避免各部門 重複工作和數據不統一。
5、整合企業資源:
以協同管理理念指導經營工作,集中管理公司的各種資源,實現對資源的循環利用并可從多角度進行深層次的挖掘分析,實現資源價值的最大化。有效的保護公司資源,避免人員流失造成的資源流失和管理被動。
6、領導決策支持:
以協同地産管理平台和各基礎業務經營數據為基礎,結合房地産企業管理決策模型,集成專家系統的定性分析功能和先進的數據存取、挖掘、分析技術以及可視化技術,以文稿、報表、圖表等直觀形象的形式為企業高層提供關于企業外部環境研究分析、企業内部經營分析、核心業務預警、企業經營目标及方針和策略及其分解與考核等決策支持信息,搭建企業高效、準确、及時的決策平台。
7、完整的房地産企業知識庫:
整個業務系統運行沉澱形成包括:法律法規庫、宏觀政策庫、投資案例庫、項目開發流程庫、供應商信息庫、成本數據庫、客戶信息庫、房源信息庫、合同信息庫等構成企業強大的知識庫資源,并成為管理決策和戰略決策的依據。
8、一體化設計,組件式開發,支持企業整體實施和分步實施:
系統可整體實施運行,也可分拆、獨立運行各業務子系統。系統采用了模塊化設計,組件式的集成方式,在一體化框架結構下,系統内置了各子系統/模塊接口,因此可以分拆、組合運行,靈活支持企業整體規劃、分步實施的信息化建設實施策略。
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