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excel如何用數字代表文字

生活 更新时间:2025-02-02 00:51:08

今天學習的excel技巧很炫,也很實用。以前覺得隻有用VBA才能實現。最近發現竟然用一般的功能也可以完成。

會計有一個科目表,1001是庫存現金,1002是銀行存款,1121應收票據....如果想要在單元格中輸入數字,能顯示對應的科目,3個以下用單元格自定義格式能做出來。如果需要顯示更多,好象這樣的功能隻能用VBA才能完成。

excel如何用數字代表文字(隻需填寫數字就能顯示出漢字來)1

分析:想實現上面的效果,不僅要用自定義格式功能,還需要借助條件格式。在條件格式中可以對滿足條件的單元格設置格式。再加上條件格式的條件不受3個的限制。所以正好可以解決今天的問題。

設置步驟:

開始 - 條件格式 - 添加規則 - 設置條件 - 設置格式

(有幾個科目,添加多少個規則。)

excel如何用數字代表文字(隻需填寫數字就能顯示出漢字來)2

該方法不僅适用于會計科目的顯示,同樣也适用于由編碼顯示産品,由員工編号顯示員工姓名等。

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