填充,是Excel中的一項基本操作,但這個基本操作卻降低了工作效率,原因就在于大部分的親還不掌握Excel中的填充技巧……
一、Excel填充技巧:按住Ctrl鍵快速填充序列。
方法:
1、在起始目标單元格中輸入開始值。
2、按住Ctrl鍵,移動光标至填充柄位置,待光标變成上下兩個十字箭頭時,拖動到目标單元格的最後一個單元格即可。
解讀:
序列的其實值可以是任意值,不一定從1開始填充。
二、Excel填充技巧:快速填充指定範圍内的序列。
方法:
1、在第一個目标單元格中輸入序列的起始值,如21,之後選中。
2、單擊【開始】菜單,【編輯】組中的【填充】-【序列】,打開【序列】對話框。
3、選擇【序列産生在】中的【列】,并在右下角【終止值】文本框中輸入序列的最大值。
4、單擊【确定】。
解讀:
1、序列的其實值根據實際情況自定義。
2、序列可以在【行】中産生,也可以在【列】中産生。
3、也可以根據實際需要設置【步長值】,默認情況下【步長值】為1,如果下一個序列值比當前序列值大X,則【步長值】為X。
三、Excel填充技巧:按月份填充日期。
方法:
1、在起始目标單元格中輸入起始日期。
2、拖動第一個目标單元格的填充柄值最後一個目标單元格。
3、單擊【自動填充選項】-【以月份填充】。
四、Excel填充技巧:按年份填充日期。
方法:
1、在起始目标單元格中輸入起始日期。
2、拖動第一個目标單元格的填充柄值最後一個目标單元格。
3、單擊【自動填充選項】-【以年填充】。
五、Excel填充技巧:快速填充指定範圍内的日期。
方法:
1、在第一個目标單元格中輸入序列的起始值,如“2022年3月22日”,之後選中。
2、單擊【開始】菜單,【編輯】組中的【填充】-【序列】,打開【序列】對話框。
3、選擇【序列産生在】中的【列】,并在右下角【終止值】文本框中輸入序列的最大值,如“2022年3月31日”。
4、單擊【确定】。
六、Excel填充技巧:填充工作日。
方法:
1、在起始目标單元格中輸入起始日期。
2、拖動第一個目标單元格的填充柄值最後一個目标單元格。
3、單擊【自動填充選項】-【填充工作日】。
七、Excel填充技巧:按字母填充。
方法:
1、在目标單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)。
2、拖動第一個目标單元格的填充柄,向下填充。
八、Excel填充技巧:不間斷序列。
方法:
1、在第一個目标單元格中輸入公式:=ROW()-2或=MAX(H$2:H2) 1。
2、拖動第一個目标單元格的填充柄,向下填充。
解讀:
公式中的“-2”或“ 1”均為修正值,在應用中必須根據實際情況進行調整。
九、Excel填充技巧:篩選填充序列。
方法:
1、在第一個目标單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(3,G$3:G3)。
2、拖動第一個目标單元格的填充柄,向下填充。
十、Excel填充技巧:分類填充序列。
方法:
1、在第一個目标單元格中輸入公式:=COUNTIF(F$3:F3,F3)。
2、拖動第一個目标單元格的填充柄,向下填充。
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