操作前準備
在需要插入音頻的那張幻燈片中單擊"插入"菜單,在其下拉菜單中,選中"影片和聲音"命令,在其下一級菜單中選中"文件中的聲音"選項,如圖1所示:
圖 1
在 "插入聲音"對話框找到你要插入的音頻文件,選中,單擊"确定"命令,
圖 2 "插入聲音"對話框
導入音頻文件後,打開"Microsoft Office PoerPoint"的播放聲音詢問對話框:
圖 3 "Microsoft Office PoerPoint"的播放聲音詢問對話框
我們選擇其中的"在單擊時"命令,右擊小喇叭聲音圖标,
圖 4
此時查看"自定義動畫"出現如下畫面:
圖 5
音頻控制
我們繪制三個按鈕,依次插入文本為"播放"、"暫停"、"停止"。
圖 6
我們就是需要這三個按鈕幫我們完成控制音頻控制的任務:選中音頻,"自定義動畫",發現平時隻有四個選項,現在是五項,多出一項"聲音操作":
圖 7
我們則正是利用這裡進行設置。播放的設置:選中音頻,"自定義動畫", "聲音操作",選中"播放"。
圖 8
如圖單擊後面的三角出現上面的畫面,
圖 9
選"計時",出現如下畫面:點"觸發器",在"單擊下列對象時啟動效果"右側的下拉框選擇觸發對象選擇"組合 2(即播放按鈕)",單擊"确定"。
圖 10
暫停的設置:
選中音頻,"自定義動畫", "聲音操作",選中"停止"。
圖 11
圖 12
如圖單擊
後面的三角出現如下的畫面,
圖 13
選"計時",出現如下畫面:
圖 14
停止的設置
回到"自定義動畫",看到以下畫面:選擇"聲音操作"中的"停止":
圖 15
出現如下畫面:
圖 16
如圖單擊後面的三角出現下面的畫面,
圖 17
選擇其中的"計時"選項,點,在"單擊下列對象時啟動效果"右側的下拉框選擇觸發對象選擇"組合 18(即停止按鈕)",确定。
圖 18
通過以上設置,我們在放映幻燈片中的有音頻的那些張ppt時,就可以通過點擊三個按鈕來控制音頻文件的播放。點"播放"按鈕,就播放;點 "暫停"按鈕,就停下,繼續點"暫停",就接着播放;點"停止"按鈕,就停止播放。
成稿于2010年10月31日
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