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如何簽署電子合同才有效

圖文 更新时间:2024-09-17 10:43:09

當今世界已進入高度信息化時代,以互聯網為基礎的信息技術正在改變着大家的生活方式。越來越多的商業交易都通過互聯網完成,如何在交易雙方不用見面的情況下,順利達成交易并确保交易受法律保護?電子合同可算是最好的解決方式了。

電子合同又稱為電子商務合同,根據相關法律可将電子合同定義為:“雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止财産性民事權利義務關系的協議”。

電子合同有法律效力嗎?電子合同怎麼簽才能保證合法有效?這些問題成為衆多交易糾紛的聚焦點,合同當事人的身份認證、合同生效時間、如何撤銷等問題沒有得到根本解決。

在實際運作中,線上交易仍然要通過線下紙質合同的傳統方式解決交易合法化問題,造成資源浪費,降低運作效率,相對阻礙了電子商務的快速發展。

如何簽署電子合同才有效(電子合同怎麼簽才能保證合法有效)1

《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”合同可以是以書面的形式,也可以是口頭的形式,其中書面形式一般是指合同書、信件以及數據電文等能夠有形表現出來的形式。

一、什麼是可靠的電子簽名?

電子簽名需要滿足一定的條件,才能成為可靠的電子簽名。根據《中華人民共和國電子簽名法》第13條規定,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(1)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

(2)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

(3)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(4)簽署後對數據電文内容和形式的任何改動能夠被發現。

二、簽訂有效電子合同需要什麼條件?

如何簽署電子合同才有效(電子合同怎麼簽才能保證合法有效)2

并不是所有電子合同都具有與紙質合同同等法律效力,要想簽訂的電子合同有效,需要具備以下兩個條件:

(1)合同簽署的各方已經經過實名認證。也就是是說,對個人進行身份驗證,現在的手機驗證,微信認證,銀行卡,這隻能對應這個名字是這個人,還要就是實時拍照,形成證據鍊。企業認證,要的是提交企業相關資料和公章,再加上授權書聲明。

(2)在電子合同上的簽名是根據《電子簽名法》認可的可靠電子簽名。

滿足以上兩個條件,這份電子合同則具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。

三、電子合同簽訂的過程

線上簽約的操作一般分為合同生成、合同簽署與合同後續服務三個環節。

(1)合同生成

這一步操作比較簡單,可以選擇上傳公司自有合同、采用電子簽字服務供應商的電子合同模闆或在線創建合同。

生成的合同上傳至網絡,也可以将合同發送給對方,進行協商完善。雙方協商确定條款後,可以在線上簽署合同。

(2)合同簽署

這是最關鍵的一步,電子簽字服務供應商會根據合同當事人的身份認證材料,給予當事人一個電子簽名。電子簽名包括數字證書(CA),時間戳以及其他信息。

如何簽署電子合同才有效(電子合同怎麼簽才能保證合法有效)3

電子簽名的獲取流程分為三步:

第一步,合同當事人提供已經進行實名認證的銀行卡,與個人賬号綁定,這在目前是很常規的操作手段,原理是關于平台用戶的身份唯一性。

第二步,打開連接網絡的攝像設備,用錄像方法記錄下合同當事人的身份證信息。

第三步,公司将以上實名認證的材料發送給電子簽字服務供應商後台,進行備案。

(3)合同後續服務

大多數電子簽字服務供應商會對在其平台上簽署和托管的合同提供後續服務,服務的具體内容因各供應商而異,總體而言,分為以下幾方面:

第一,查詢。

合同簽署完畢時,電子簽字服務供應商會給雙方發送一封包含合同串碼的電子郵件,輸入合同串碼,可以快速查詢合同文件的簽署信息。

第二,驗真。

上傳已簽署的合同副本文件進行驗真,即時驗證副本和簽名信息的真實性和有效性。

第三,存證。

将與合同有關的交易記錄、證明文件等上傳至電子簽字服務供應商平台,進行加密儲存,防止丢失、遭到篡改。

第四,出證。

調取、下載電子合同文件,在必要時可經過當事人申請,由電子簽字服務供應商提供具有公信力的第三方鑒定報告,作為電子證據的效力證明,這在電子合同簽約糾紛中對舉證是十分有利的。

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