hello，大家好，我是利兄！

我們做PPT經常會遇到一些數據表格頁，尤其做數據分析的，那些表格還特别長，字特别多。

當遇到這種字特别多的PPT表格時，我們該怎麼優化？既清爽美觀，數據又很清晰。

這一期的選題，是讀者強烈要求的，可見大家都有這樣的困擾。

以往，我寫過一些表格的文章，雖然做到很漂亮，但是大部分都是4-5行，字不多。

所以有位讀者特别強調，是10行乃至15行，字多的PPT。

這一期案例文章的傳送門：一個PPT表格，如何凸顯重點~

那麼，如果文字太多，有十幾行，每一行又有好多字的情況呢？我找了一個案例

現在這個表格足夠多了吧，有15行，字數也特别多，差不多有七八百字。

表格确實字一多，行數一多，就顯得，很擁擠，字不小一點，一行都擺放不下。

表格美化的第一步，就是化繁為簡。

化繁為簡

表格信息特别多，特别複雜的時候，就不要再加一些無關的幹擾信息。

比如背景圖，底紋顔色之類的，我們可以去了。

調整表格的邊距

注意看，一些表格内的文字和表格的邊距太小了，擠壓在一塊了。

下面左側的文字信息就是

這裡，我們要學會調整表格的邊距，我們選中表格。

點擊布局—單元格邊距-自定義邊距就可以了。

調整字體和字号

作為一個文字信息很多的表格，正文字體一定要清爽，不能太粗，相對細一些。

推薦蘋方常規、思源黑體CN Normal、微軟雅黑light這種。

表頭的文字可以粗一些，這樣有對比。

調整表頭和線條

前面這些調整都是為了文字更清爽，接下來的調整為了讓整體的視覺更好。

先給表頭加個顔色，大家看一下。

接下來，我們把線條去了，換成一個相間的底紋。

可以是灰色，也可以是淺綠色。

我們還可以用橫着的線條來劃分表格，得到這樣的一個效果。

如何調整呢？

選中表格，在表設計裡面，有線框的粗細，有筆的顔色，設置好之後，點擊邊框裡面的選項。

到這裡，常規的美化已經基本完成，接下來，開始一些可視化的設計。

繼續美化

在上面那個表格裡面，如果我們要加入一個動畫，表格重點，我們可以單獨給某一行加底紋顔色。

我們也可以給它加一點點的修飾元素上去，不用多，表明主題就行。

加上一點藥品的素材。

我們也可以把某一行單獨放大加粗，加陰影效果。

表頭重新設計一下，變成圓角的，每一行底部加一個色塊，加上彌散陰影，得到這樣一個表格。

或者是以列為單位，每一列分開，得到這樣一個效果。

以上就是關于表格的一些用法，希望對大家有所幫助。

對了，這個表格的源文件可以下載，大家可以回去研究一下。

制作不易，喜歡的話幫忙“點贊”“轉發”一下呗。

查看下面圖片，獲取文件

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