excel最常用的50個技巧?一、如何更改excel2003的撤消次數?一般在excel中,最多隻能允許撤消16步操作!通過修改注冊表可以達到更多!步驟是:,今天小編就來說說關于excel最常用的50個技巧?下面更多詳細答案一起來看看吧!
一、如何更改excel2003的撤消次數?
一般在excel中,最多隻能允許撤消16步操作!通過修改注冊表可以達到更多!步驟是:
1.開始---運行---輸入"regedit"---确定,打開注冊表編輯器.
2.找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft Office\11.0\Excel\Options主鍵,看其右邊窗口是否有Undo History項目,如果沒有,點鼠标右鍵,新建---DWORD值---将鍵名改為Undo History----然後雙擊它-----基數----選"十進制"----數值數據---輸入"30"---确定.
二、如何在“我的位置”列表框中添加快捷方式?
文件----打開---在“查找範圍”下拉框中選中要創建快捷方式的文件夾---工具---添加到我的位置
1.取消單個自動超鍊接:ctrl z,或者先輸入單引号,再輸入信息!或者點擊鼠标右鍵---取消超鍊接.
2.關閉自動超鍊接:工具---自動更正選項---鍵入時自動套用格式---Internet及網絡路徑替換為超鍊接---确定
如果用的是excel2000,無法實現!
3.取消多個超鍊接:複制一個空白單元格---選中超鍊接的那些單元格----編輯---選擇性粘貼---加---确定
4.用VBA取消所有的超鍊接:cells.Hyperlinks.Delete
5.剪切闆:一般的,按2次ctrl C鍵,就可調出剪切闆,取消它可以這樣操作:編輯---剪切闆---選項---取消勾選"按ctrl C兩次後顯示office剪切闆!
一、不存在宏時顯示了宏警告信息
按Alt F11---如果Thisworkbook和每個工作表中沒有代碼模塊,那麼,看看工作簿中包含任何VBA模塊(例如模塊1),那麼就删除該模塊!因為即使是空的VBA模塊也會觸發宏警告對話框!
二、錯誤地出現了“文件正由......編輯”信息
我以前在單位上使用excel2000,沒有共享工作簿,也沒有别人使用該工作簿,但當你打開該文件,系統告訴你,隻能以隻讀模式打開該文件,我百思不得其解,不知道什麼原因造成的!今天看書,書上說是:可能由于excel崩潰造成的,在崩潰時文件沒有被釋放(即沒有被正确保存和關閉)。并說,重新啟動是解決這個問題的唯一方法。其實,我曾按ctrl shift Delete這3個鍵,關閉excel程序,再打開excel就行了,用不着重新啟動!
三、雙擊一個excel文件沒有反映
如果雙擊不能打開excel文件,就要重新注冊excel了,方法是:關閉excel----開始---運行---打開---輸入“excel /regserver”---這時将出現一個信息框,其中顯示注冊過程!
四、excel在啟動時崩潰!
excel在啟動時會打開一個*.xlb文件,其中是關于菜單和工具欄的自定義信息。如果這個損壞,将會導緻excel在啟動時崩潰。另外,如果這個文件大小超過500KB,也會使excel崩潰。
如果excel在啟動時崩潰,試着删除*.xlb文件,方法是:關閉excel----開始---搜索---輸入“*.xlb”----搜索出這個文件删除它----重新啟動excel。(注意,删除*.xlb文件也将删除所有工具欄和菜單欄的自定義設置!
輸入特殊字符
打開excel,按住Alt鍵,按小鍵盤上的42677,得到符号Φ,複制這個符号----工具----自動更正----"替換"欄輸入一個字符,例如(m)----替換為----按ctrl v,粘貼符号Φ----确定
以後你需要這個Φ的時候,輸入(m),excel就把它替換為Φ,很方便.
記住:你随時可以用ctrl z組合鍵來取消一個自動更正項目.(呵呵,又是這個ctrl z,它非常有用,在取消超級鍊接也用到它)
這個非常有用的小技巧,例如在使用萬分号的時候,也可以采用.
雖然以前我曾用造字程序來保留特殊符号,但是我覺得上面的辦法好使用得多!
自動更正輸入
在excel中,創建的自動更正項也适用于其它的office應用程序(反之亦然).輸入的自動更正項都存儲在一個*.acl文件裡.該文件的位置可能會不一樣,而實際的文件名取決于office的語言版本.如果用戶使用的是美國英語版本的office,那麼這個文件的名稱是mso1033.acl,它的保存位置大概是
C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\office
如果用戶創建了一些自定義的自動更正項,并且打算和同時共享這些項,那麼隻要隻要複制本機上的*.acl文件,然後将其放到同事的相應目錄下即可.注意,替換*.acl文件會取消同事已經定義好的自動更正選項!
一、使用“分離式”工具欄
有5個excel工具欄控件可以與工具欄“分離”,可以另外創建一個自由浮動的小工具欄。這個小技巧,知道的人很少,很少!連很多熟悉excel的人都不知道!
5個用于設置的格式的工具欄是:
1.邊框
2.填充顔色
3.字體顔色
4.自選圖形
5.線條顔色
上面每個控件都帶有一個箭頭,單擊它會彈出一個列表!如果你單擊調色闆的頂部,就創建了一個新的工具欄。
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