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公文頁碼的編排

生活 更新时间:2025-01-08 10:10:56

六、頁碼的編排

在正式公文中,頁碼編排不規範的情況最多。看看标準是怎麼規定的:“一般用4号半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。”

我們來看看怎麼設置的。頁碼與版心下邊緣的距離我們在前面文章“公文的頁面設置”裡已經設好了,這裡不再講。

第一步,“插入”-“頁碼”-“頁腳外側”:

公文頁碼的編排(公文的頁碼編排)1

有的文檔處理軟件版本是需要奇偶頁不同設置的,稍微麻煩一點。

第二步,鼠标雙擊頁碼位置,設置頁碼格式。不要選擇:

公文頁碼的編排(公文的頁碼編排)2

頁碼格式裡自帶橫線的頁碼不是标準的“一字橫線”。

雙擊頁碼之後先設置頁碼字體為“宋體”“四号”,然後點擊頁碼的文本框,設置文本左右邊距為5.6mm(0.56cm)。

公文頁碼的編排(公文的頁碼編排)3

再來插入“一字橫線”。接着前面設置,在中文輸入的前提下,将鼠标光标點插到頁碼左邊,按鍵盤“shift —”,也就是數字0右邊的破折号鍵。這時插入了2根“一字橫線”,按删除鍵删掉一根,讓光标在一字橫線和頁碼之間,按一下空格鍵,即空一個半角空格。再将鼠标光标放到頁碼右邊,先空一格,再用同樣的方法插入一個“一字橫線”。OK。

公文中有一種特殊頁碼的設置,“A4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一緻,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。”這時就要删掉橫排表格頁的原本頁碼,使用插入文本框,文字豎排的方式,将單頁碼編排在表格左下角,雙頁碼編排在表格左上角,通過調整位置使其與其他頁碼位置保持一緻。如圖:

公文頁碼的編排(公文的頁碼編排)4

兩種情況放在一頁表示

PS:本來想修改一下,在這裡講一下奇偶頁不同的頁碼設置方法,但系統說我改動幅度過大,隻好另發一篇,請朋友們對照着看。

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