會前會後董事雲系統，能滿足會前、會中、會後全流程會議文件電子化需求，真正實現文件數字化、傳送網絡化、閱讀電子化和交流即時化的理想。告别以紙張為載體的文件，優化會務工作，提高工作效率。

董事會會議是在公司會議中隸屬于高級别會議，當董事會會議的參會方式由單一的到場參會轉變至視頻參會、現場參會、“視頻＋現場”參會多種參會方式。

董事會會議走進線上的時代，企業做好準備了嗎？

将現場的會議室搬進線上，即使因其原因不能到場參會，也不會耽誤董事履職，不會耽誤董事會會議的進程，不會損害現場參會的儀式感。

1、會議通知、發送議案

會前會後系統上可以發布議案、會議的通知。會議通知采用結合郵件的方式，在會議議程創建成功後，第一時間将會議通知發送給參會者。議案通知則可以通過審閱室進行發布，編入董事的議程中去。在會議開始前的最後一秒，文件皆可更新，随時上傳更新，實時同步到董事會成員應用端，十分方便。

2、參加董事會會議

會前會後董事雲可以将董事會會議流程數字化，文件快速下發，通過文件水印保障文件安全。會前可上傳電子版會前文件材料，參會人員可直接浏覽文件材料并下載到系統後台，方便參會人員批注和随時浏覽。董事雲還具有一鍵發送會議通知，電子投票，任務分配等會務功能，文件同屏、批注同步，避免會議中主講人與參會者不同頻的情況，節省企業成本，也更環保。省時又省力，提升董事工作效率。

3、聽取工作彙報

在董事聽取工作彙報時，會前會後董事雲系統的實時同屏、切換主講人、共享批注、投票、項目跟進等功能滿足了會議過程中的雙向互動。多種功能讓董事線上參會如到現場，豐富的會議互動手段極大的提高了參會積極性和互動性。

4、審議與投票、簽字

會中使用董事雲投票時，董事們可以通過平台審閱和投票。

在會前會後董事雲審閱室，能夠發布待審閱、待審批以及待簽署三種方式，通過選擇不同的審閱方式，收到審閱人、審批人或是簽署人不同的回執方式，完成審閱流程。

董事雲系統提供董事會文件審批、審閱及文件簽署服務——全流程覆蓋，文件層級傳輸，意見及時反饋，進度實時跟蹤，确保董事會文件的審閱、簽署與安全歸檔。

此外，在會議議程設置中，針對個别董事需要“回避表決”的投票，可以針對投票選項進行設置。

5、會議紀要導出

在會議結束後，後台可一鍵生成會議紀要，選擇需要在紀要中顯示的投票、表決、筆記等信息，一鍵導出即可。會議紀要模闆可自主設置。包含會上對文件的批注、審閱決議投票的參會人員、投票結果、投票原因等信息，可以體現出對所決議的事項進行是否批準的決定，結果将自動生成在會後導出的會議記錄中。會後，參會人員針對本次會議所有投票結果簽字确認，确保結果真實有效。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!