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excel文本框中如何分列

生活更新时间:2025-02-09 14:25:49

日常從各類系統中導出的數據，用Excel打開後，大部分都是文本型格式，看着是數字，可是進行運算或匹配時經常出現問題。如下圖所示，單元格中是數字時，左上角顯示綠色的小三角形。

excel文本框中如何分列（用Excel分列功能實現文本與數值格式的快速轉換）1

如果要轉換為數值型格式，可以選中單元格，點擊左側彈出的[感歎号!]，選擇[轉換為數字]，但是行數太多時，操作多有不便。這時就可以用[分列]功能來實現。

excel文本框中如何分列（用Excel分列功能實現文本與數值格式的快速轉換）2

一、将文本轉換為數值

選中E列，在菜單欄[數據]選項卡中，選擇[分列]，在彈出的[文本分列向導]對話框中，點擊[完成]。（即直接到最後一步）

excel文本框中如何分列（用Excel分列功能實現文本與數值格式的快速轉換）3

excel文本框中如何分列（用Excel分列功能實現文本與數值格式的快速轉換）4

二、将數值轉換為文本

選中A列，在菜單欄[數據]選項卡中，選擇[分列]，在彈出的[文本分列向導]對話框中，連續點擊兩次[下一步]，進入到[文本分列向導第3步]，選擇[文本]，點擊[完成]。（即最後一步選擇[文本]）

excel文本框中如何分列（用Excel分列功能實現文本與數值格式的快速轉換）5

三、在公式中将數值改為文本

如下圖所示，在H1單元格輸入編号，從B列提取入庫量，從E列提取出庫量，再在H4單元格計算結餘量。因為輸入的編号是數字，Excel自動識别為數值型，與源數據區域中的編号格式不匹配，公式計算錯誤，顯示#N/A。

excel文本框中如何分列（用Excel分列功能實現文本與數值格式的快速轉換）6

接下來，對公式進行修改，将公式中第一個參數改為文本格式，再與源數據區域進行匹配(即在查閱值末尾增加英文雙引号)。

在H2單元格輸入公式：=VLOOKUP(H1&"",A:B,2,0) 在H3單元格輸入公式：=VLOOKUP(H1&"",D:E,2,0)

再來看看顯示效果，即使H1單元格仍是數值型，也能匹配到入出庫量。

excel文本框中如何分列（用Excel分列功能實現文本與數值格式的快速轉換）7

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