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二級下拉框制作方法

生活更新时间:2024-10-09 03:35:31

小夥伴們大家好~

年關将至，又到了年底彙報的時候，今天給大家介紹一個帶複選框的動态條形圖，逼格滿滿如下所示：

二級下拉框制作方法（年終彙報帶複選框）1

這樣展示的好處在于可随意對比任意兩組之間的業績，圖形不會顯得那麼亂的同時也增強了觀賞性。

思路

通過表單控件——複選框關聯圖表數據。

建立輔助數據源

下圖中，上方數據A2:M6為原始數據源，需要做個輔助數據源A9:M13,N列的輔助列我們另作他用。

二級下拉框制作方法（年終彙報帶複選框）2

插入複選框

點擊【開發工具】，選擇【插入】，點擊“複選框”，在Excel中插入一個複選框，修改名字為“小組1”，之後右鍵複選框，選擇“設置控件格式”，點擊“單元格鍊接”，選擇N10單元格；

設置完畢之後，可以發現，點擊複選框，勾選狀态N10單元格為TRUE，取消勾選N10單元格為FALSE。利用這個規則，才是制作動态圖表的關鍵所在。

二級下拉框制作方法（年終彙報帶複選框）3

利用同樣的方法，再插入3個複選框，并重命名為小組2至小組4，同時分别關聯到N11-N13單元格，這樣四個複選框就制作好了，将四個複選框排列在一起，備用。

二級下拉框制作方法（年終彙報帶複選框）4

如果你的Excel表格中無【開發工具】選項，需要手動調出，依次點擊【文件】—【選項】，選擇“自定義功能區”，勾選“開發工具”，點擊“确定”即可。

二級下拉框制作方法（年終彙報帶複選框）5

輸入公式

在B10單元格中輸入公式：=IF($N10,C3,"")，表示如果N10單元格為真，則返回C3的數據，如果為假，則返回空（這裡将字母N絕對引用，這樣在向後拖動公式的時候不會出錯），公式向後拖拽向下拖拽，完成公式填充。

二級下拉框制作方法（年終彙報帶複選框）6

可以發現，複選框已經和數據源之間聯動起來。

注：這裡在輸入公式等于$N10的時候，連續按了3下F4鍵，作用為：僅對列進行絕對引用。

插入圖形

選中輔助數據源（輔助列不用選），點擊插入條形圖，之後将條形圖置于最底層，删除網格線，将圖形拖動到複選框的合适位置，這時帶複選框的折線圖基本制作完成。

二級下拉框制作方法（年終彙報帶複選框）7

美化

最後可以将圖形美化下，設置字體、線條平滑線，調整圖例位置等，也可以将四個複選框與條形圖組合在一起，便于拖拽，這裡不再贅述。

擴展

根據同樣的方法，可以制作一個帶下來框的動态圖表，如下圖所示：

二級下拉框制作方法（年終彙報帶複選框）8

不同于複選框，這裡需要插入一個下拉框，同時圖形标題動态變化也是一個難點，小夥伴們思考下~

小結

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