會議費與業務招待費的區别?【案例背景】某大型藥企G公司“營業費用一小型研讨會” 科目項下核算的會議費用高達1億元該公司稅務總監介紹，他們的醫藥代表經常邀請各醫院醫生召開小型會議，介紹公司産品的藥效和臨床經驗等情況檢查組發現，僅從報銷憑證看，G公司小型研讨會的地點大多在餐廳包間因此，檢查組對該公司這項會議費用的列支提出了質疑，下面我們就來聊聊關于會議費與業務招待費的區别?接下來我們就一起去了解一下吧!

會議費與業務招待費的區别

【案例背景】某大型藥企G公司“營業費用一小型研讨會” 科目項下核算的會議費用高達1億元。該公司稅務總監介紹，他們的醫藥代表經常邀請各醫院醫生召開小型會議，介紹公司産品的藥效和臨床經驗等情況。檢查組發現，僅從報銷憑證看，G公司小型研讨會的地點大多在餐廳包間。因此，檢查組對該公司這項會議費用的列支提出了質疑。

正方:吃飯時開會屬于業務招待費

餐費發票隻能反映用餐的事實，卻無法反映小型研讨會的内容及形式。除餐費發票，企業應提供其他合法有效的憑證，形成一個證據鍊，證明該項會議費是真實發生且與取得收人直接相關的支出。G公司僅憑餐費發票就直接按會議費人賬核算并申報扣除，難以讓人信服。

反方:開會時吃飯屬于會議費

G公司稅務總監稱，小型研讨會是醫藥行業式之一，由于參會的醫生工作繁忙，多在午間或晚上下班用餐時間互動交流，故會議地點選在餐館，會議費用體現在餐費發票上。借用稅務總監的解釋就是:“我們隻不過是在吃飯的時候談點事”。在他看來，請醫生吃飯也是為了推銷藥品，這是整個行業普遍存在且不得已而為之的營銷模式，應作為企業的一項合理費用。【解析】将業務招待費作為會議費列支是企業常見的做法，企業往往借開會之名招待關聯企業、客戶、供銷商等，相關支出應作為業務招待費支出，不能全額在稅前扣除。(企業所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(2000] 84号，已廢止)要求“會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、内容、目的、費用标準、支付憑證等。”有的稅務機關提出明确要求，如《河北省國家稅務局關于印發〈企 業所得稅若幹政策問題解答〉的通知》(冀國稅函[2013] 161号)第十八條規定:“會議費征明材料應包括:(1)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員簽到的花名冊;(2)會議材料(會議議程、讨論專件、領導講話); (3)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務業專用發票。”有的稅務機關甚至還要求提供會議視頻。《甯夏回族自治區地方稅務局甯夏回族自治區國家稅務局關于印發《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法(試行))的公告》(甯夏回族自治區地方稅務局甯夏回族自治區國家稅務局公告2012年第3号)第十三條規定:“企業發生的會議費，以收款方出具的發票和付款單據為稅前扣除憑證。企業應保存會議時間、會議地點、會議對象、會議目的、會議内容、費用标準等内容的相應證明材料，作為備查資料。”實務中，關于會議費與業務招待費的争議越來越大，很難給出一個明确的标準，需要具體問題具體分析。開會必然要吃飯，邊吃飯邊開會究竟屬于會議費還是業務招待費，确實難以判斷。

【結論】企業發生的業務招待費不能與會議費混淆。企業在列支會議費時，應具備會議費證明材料，包括會議時間、地點、出席人員、内容、目的、費用标準、支付憑證等，這樣才能真正作為會議費全額在稅前扣除。

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