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wpsexcel功能區介紹

圖文 更新时间:2024-12-27 11:20:36

網上看到一個段子:組長讓小白删除一行數據,小白将單元格往上一拖,數據就不見了。

小白:數據我删除了,可是計算結果怎麼不對呀?

組長一看,氣死了:叫你删除數據,不是隐藏!

小白:是啊,看不見了呀。

組長:……

wpsexcel功能區介紹(WPSExcel隐藏相關的7件事)1

隐藏數據,就像你把你的日記本鎖起來了,雖然平時看不見,可它并沒有消失,需要的時候還可以現身。關于隐藏,有以下幾個學習點,有你需要的嗎?

  1. 如何隐藏和取消隐藏。
  2. 批量取消隐藏工作表。
  3. 隐藏真實數據,顯示空白或“*”。
  4. 按類别隐藏。
  5. 隐藏公式。
  6. 隐藏快捷鍵。
  7. 無法取消隐藏,怎麼回事?
如何隐藏和取消隐藏

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選中列或行,在右鍵菜單中點擊“隐藏”可以将數據隐藏起來,隐藏後的效果如圖中的藍色矩形框所示。在右鍵菜單中選擇“取消隐藏”可以讓隐藏的數據重新示人。

批量取消隐藏工作表

wpsexcel功能區介紹(WPSExcel隐藏相關的7件事)3

在工作表名稱上右鍵,選擇“取消隐藏”,選中要取消的工作表名稱即可。WPS支持批量取消隐藏多個工作表,Excel則不支持。

隐藏真實數據,顯示空白或“*”

選中數據,右鍵,設置單元格格式為“自定義”,輸入三個“;;;”或兩個星号“**”。注意,必須在英文半角狀态下輸入哦。

wpsexcel功能區介紹(WPSExcel隐藏相關的7件事)4

設定格式為3個分号後,單元格數據将顯示為空白,隻有選中單元格,才可以在輸入欄上看到數據。設定格式為星号後,單元格中顯示多個星号,就像平時輸入密碼一樣。打印表格時,打印出來的也隻有空白和星号。

wpsexcel功能區介紹(WPSExcel隐藏相關的7件事)5

按類别隐藏

選中幾列數據或幾行數據,點擊“數據”——“創建組”,這樣就會在界面左側或上方看到一個“ ”/“-”和級别編号,點擊“ ”号和編号“1”可以快速按組隐藏數據。當然,除了手動創建組,你也可以使用分類彙總創建組。

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隐藏公式

首先設置公式所在單元格格式為“保護”——“隐藏”,接着點擊“保護工作表”,設置好密碼,這樣公式就隐藏起來啦。

wpsexcel功能區介紹(WPSExcel隐藏相關的7件事)7

如果既想隐藏公式,又要編輯一些數據,請參考我主頁上的《WPS Excel進階:隐藏并保護公式不被篡改》一文。

隐藏快捷鍵

WPS表格沒有隐藏快捷鍵,Excel的隐藏快捷鍵如下。

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如果你想隐藏表格中滿足某些條件的數據,例如“合計”所在列的數據,可以查找出合計,之後按快捷鍵批量隐藏數據。

無法取消隐藏,怎麼回事?

不知道你有沒有遇到這樣的錯誤,明明前面還有兩行,就是無法取消隐藏?

wpsexcel功能區介紹(WPSExcel隐藏相關的7件事)9

這是因為,你凍結了前幾行,必須前取消凍結,才可以取消隐藏。

wpsexcel功能區介紹(WPSExcel隐藏相關的7件事)10

另外,如果你篩選了數據,則需要取消篩選才可以看到全部數據。

最後,你還可以将單元格字體顔色設置成表格背景色,這樣,也可以隐藏數據哦。

關于隐藏,還有什麼操作嗎?


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