一．什麼是文字

在修辭情境中，“文本”一詞可能是最不确定的術語。通常，“文本”一詞是指書面或打字的文檔。但是，就修辭情況而言，“文本”是指人類創造的任何形式的交流。每當人類參與任何交流行為時，文本就成為交流的載體。影響每個文本性質的三個基本因素是：文本的媒介，用于創建文本的工具以及用于解密文本的工具。

二．目的和設置

目的用于解釋演講的特定目的或态度。今天，在修辭情境中使用這個詞的人并不多。但是，知道這樣的早期修辭思想家實際上非常重視具有清晰目的語的說話者是有啟發性的。但是聽衆也可以有自己的目的，而不是說話者的目的。設置是一個術語，指的是語音的要素，該要素承認語音并從特定的設置，時間和地點獲得支持。“設置”一詞更簡潔明了地為當代讀者标識了這一概念。

三．修辭情境的當前要素

所有這些術語（文本，作者，受衆，目的和設置）的定義都比較松散，并且彼此之間會相互影響。同樣，所有這些術語都具有特定的性質，這些性質會影響它們與其他術語交互的方式。

作者是一個相當寬松的術語，用于指代使用交流的任何人。作者可以是一個人或很多人。作者可以是使用寫作（如在書中），演講（如在辯論中），視覺元素（如在電視廣告中），音頻元素（如在廣播中），甚至觸覺元素（用于制作盲文）進行交流。無論作者創造什麼，作者都是人類，其特定活動受其個人背景影響。

四．作者背景

許多因素都會影響作者的背景。這些可以包括年齡，性别，地理位置，種族，文化經曆，宗教經曆，社會地位，個人财富，性别，政治信仰，父母，同齡人，受教育程度，個人經曆等。所有這些因素對作者對世界的假設，交流的方式和方式以及交流的環境産生了強大的影響。性别，種族，文化經曆，性和财富因素在分析當今的修辭情境中尤其重要。教育，商業，政府和非營利組織中的許多專業人員特别意識到人們生活中的這些具體因素。

五．受衆

與作者一詞一樣，觀衆一詞也是一個比較寬松的術語。受衆是指通訊的任何接收者。觀衆可以通過不同種類的媒體閱讀，聽到，看到或感受到不同種類的交流。就像作家一樣，觀衆是人類，他們的特定活動也受其特定背景的影響。影響作者背景的各種因素也影響受衆的個人背景。最重要的是，這些因素影響受衆如何獲得不同的交流。他們對作者的看法；以及他們聽到，閱讀或以其他方式欣賞作者交流的内容。

六．社區與對話

在各種誇誇其談的情況下，“社區”或“對話”可用于指代作者和聽衆之間特定類型的社會互動。除了談論修辭情境外，“社區”通常是指特定的人群，它們通過位置和鄰近性而團結在一起，就像鄰居一樣。“對話”通常是指少數人之間相當親密地讨論場合。但就修辭情境而言，這兩個術語的含義都可以大得多。在任何給定的修辭情境中，“社區”和“對話”都可以指專門參與交流行為的人。

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