PPT萬事屋第十五期:圖解最實用的的12個快捷鍵
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手熟,有快捷鍵也就狗了
十五課
複制,Ctrl 左鍵拖動
複制,但不是Ctrl C/V,除了按Ctrl拖動的複制方式,Ctrl D啊(後面會講到),插件啊(比如口袋動畫的原位複制粘貼),這種複制方式是很多PPT設計師的下意識動作……
2.縮放當前頁面大小
縮放頁面,Ctrl 鼠标滾輪
也算Ctrl的實操應用,适用于電腦上的絕大多數軟件,包括浏覽器,而在PPT的編輯制作中,随時都要進行放大微調,所以Ctrl D運用的也是最多的,當然這裡要說一下,當你在PPT的編輯頁面中進行頁面大小縮放時,縮放的中心是你當前選中的對象,如果沒有選中對象,則是以整個編輯頁面為中心進行縮放。
3.等比縮放
等比縮放,Shift 拖動/縮放
等比縮放,以及水平平移,都算是Shift鍵的基礎運用,和上面的縮放一樣,很多軟件也是這樣設置的,比如CAD、PS、AI,Shift都是等比,而按住Shift拖動時就可以180°和90°的平移,另外,在PPT中,如果畫一條線,按住Shift拖動線段的一端,除了90和180°外,還可以做45°的拖動。
4.原位等比縮放/複制
原位等比縮放/複制,Shift Ctrl 左鍵
當了解了Ctrl和Shift的特性後,這兩個鍵相加的效果就不難理解了,相對于水平複制,原位等比縮放的實用性更廣,特别是在畫一些特殊圖形的時候,比如圓環~
5.原位15°旋轉/平滑拖動
Alt鍵的基本作用
雖然看起來好像很複雜,其實就是Alt鍵的基本作用,原位旋轉的功能用的不算太多,而微距拖動簡直就好用到爆了,比如上面的Shift Ctrl一般我都習慣再加上個Alt,那個平滑順暢~
6.選擇性粘貼
選擇性粘貼,Ctrl Alt V
選擇性粘貼,使用性大于常用性,因為本人最常用的還是“粘貼成圖片”這個右鍵操作速度更快,而粘貼成原文件什麼的,在office2003的年代可能用的會比較多,比如拆字,而現在我們有布爾運算和插件啦,哈哈哈哈
7.複制粘貼格式
複制粘貼格式,Ctrl Shift C/V
複制格式然後粘貼格式,效率操作的必備技能,這裡值得注意的是,我們複制粘貼的是格式數值,所以有些時候也要調整下數值保證樣式一緻哦~
8.另存為
另存為,Ctrl Shift S
我們都知道保存的快捷鍵是Ctrl S,高頻且實用,而另存為,主要是用于格式等的變更。比如保存成PDF,保存為圖片什麼的。
9.撤銷&恢複
撤銷與恢複,Ctrl Z和Ctrl Y
這個地方不得不提下,一定要去PPT選項中更改最大可取消操作數,隻有好處沒有壞處,具體操作是:文件→選項→高級→“最多可取消操作數”→改成150(見下圖)
恩,就是這裡啦
10.組合&取消組合
組合和取消組合,Ctrl G&Ctrl Shift G
實用且廣泛的快捷鍵,當然使用取消組合的時候,手還是有點别着,所以我一般是在已組合的對象上直接,右鍵→G→U,個人覺得速度會更快些,操作也舒适點,快捷鍵的操作不單單說鍵盤操作,而是操作的便捷性,所以配合鼠标右鍵也是種思路。如下圖
鼠标右鍵調出菜單然後依次點擊咯
11.等距複制粘貼
等距複制粘貼,Ctrl D
前面我們也講過了這個快捷鍵,Ctrl D≈Ctrl C&Ctrl V&拖動,一組快捷鍵實現了兩組快捷鍵和N次拖動的效果,也就是說,這個快捷鍵(Ctrl D)之後其實還有一個拖動位移的連貫操作,在下次按下Ctrl D的時候,會在等距離位置粘貼一個選中對象,不知道這樣解釋,大家是否理解,建議還是實操一遍咯。
12.重複上一次操作
重複上一次操作,F4
重複上一次操作,這裡所指的“上一次操作“可以是簡單的填充,當然也可以是我們上面講過的所有快捷鍵,比如Ctrl Shift V(還記得吧,這個是粘貼格式)
好啦,個人所見,上面的12個快捷鍵,或者說12組快捷鍵,從實用性、易用性和廣泛性上來說都有比較高的性價比,記住并熟悉使用這些快捷鍵,比你收藏一堆快捷鍵大全要實在的多,最後,還是那句老話,用起來,才是你的!
十五期-完
-PPT萬事屋第十五期-
-完-
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