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ppt基本操作有哪些快捷鍵

圖文 更新时间:2025-01-11 13:01:25

PPT萬事屋第十五期:圖解最實用的的12個快捷鍵

閱讀時間2分鐘,收藏且實踐才是王道哦

ppt基本操作有哪些快捷鍵(圖解12個PPT快捷鍵實用)1

手熟,有快捷鍵也就狗了

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十五課

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複制,Ctrl 左鍵拖動

複制,但不是Ctrl C/V,除了按Ctrl拖動的複制方式,Ctrl D啊(後面會講到),插件啊(比如口袋動畫的原位複制粘貼),這種複制方式是很多PPT設計師的下意識動作……

2.縮放當前頁面大小

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縮放頁面,Ctrl 鼠标滾輪

也算Ctrl的實操應用,适用于電腦上的絕大多數軟件,包括浏覽器,而在PPT的編輯制作中,随時都要進行放大微調,所以Ctrl D運用的也是最多的,當然這裡要說一下,當你在PPT的編輯頁面中進行頁面大小縮放時,縮放的中心是你當前選中的對象,如果沒有選中對象,則是以整個編輯頁面為中心進行縮放。

3.等比縮放

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等比縮放,Shift 拖動/縮放

等比縮放,以及水平平移,都算是Shift鍵的基礎運用,和上面的縮放一樣,很多軟件也是這樣設置的,比如CAD、PS、AI,Shift都是等比,而按住Shift拖動時就可以180°和90°的平移,另外,在PPT中,如果畫一條線,按住Shift拖動線段的一端,除了90和180°外,還可以做45°的拖動。

4.原位等比縮放/複制

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原位等比縮放/複制,Shift Ctrl 左鍵

當了解了Ctrl和Shift的特性後,這兩個鍵相加的效果就不難理解了,相對于水平複制,原位等比縮放的實用性更廣,特别是在畫一些特殊圖形的時候,比如圓環~

5.原位15°旋轉/平滑拖動

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Alt鍵的基本作用

雖然看起來好像很複雜,其實就是Alt鍵的基本作用,原位旋轉的功能用的不算太多,而微距拖動簡直就好用到爆了,比如上面的Shift Ctrl一般我都習慣再加上個Alt,那個平滑順暢~

6.選擇性粘貼

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選擇性粘貼,Ctrl Alt V

選擇性粘貼,使用性大于常用性,因為本人最常用的還是“粘貼成圖片”這個右鍵操作速度更快,而粘貼成原文件什麼的,在office2003的年代可能用的會比較多,比如拆字,而現在我們有布爾運算和插件啦,哈哈哈哈

7.複制粘貼格式

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複制粘貼格式,Ctrl Shift C/V

複制格式然後粘貼格式,效率操作的必備技能,這裡值得注意的是,我們複制粘貼的是格式數值,所以有些時候也要調整下數值保證樣式一緻哦~

8.另存為

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另存為,Ctrl Shift S

我們都知道保存的快捷鍵是Ctrl S,高頻且實用,而另存為,主要是用于格式等的變更。比如保存成PDF,保存為圖片什麼的。

9.撤銷&恢複

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撤銷與恢複,Ctrl Z和Ctrl Y

這個地方不得不提下,一定要去PPT選項中更改最大可取消操作數,隻有好處沒有壞處,具體操作是:文件→選項→高級→“最多可取消操作數”→改成150(見下圖)

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恩,就是這裡啦

10.組合&取消組合

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組合和取消組合,Ctrl G&Ctrl Shift G

實用且廣泛的快捷鍵,當然使用取消組合的時候,手還是有點别着,所以我一般是在已組合的對象上直接,右鍵→G→U,個人覺得速度會更快些,操作也舒适點,快捷鍵的操作不單單說鍵盤操作,而是操作的便捷性,所以配合鼠标右鍵也是種思路。如下圖

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鼠标右鍵調出菜單然後依次點擊咯

11.等距複制粘貼

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等距複制粘貼,Ctrl D

前面我們也講過了這個快捷鍵,Ctrl D≈Ctrl C&Ctrl V&拖動,一組快捷鍵實現了兩組快捷鍵和N次拖動的效果,也就是說,這個快捷鍵(Ctrl D)之後其實還有一個拖動位移的連貫操作,在下次按下Ctrl D的時候,會在等距離位置粘貼一個選中對象,不知道這樣解釋,大家是否理解,建議還是實操一遍咯。

12.重複上一次操作

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重複上一次操作,F4

重複上一次操作,這裡所指的“上一次操作“可以是簡單的填充,當然也可以是我們上面講過的所有快捷鍵,比如Ctrl Shift V(還記得吧,這個是粘貼格式)

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好啦,個人所見,上面的12個快捷鍵,或者說12組快捷鍵,從實用性、易用性和廣泛性上來說都有比較高的性價比,記住并熟悉使用這些快捷鍵,比你收藏一堆快捷鍵大全要實在的多,最後,還是那句老話,用起來,才是你的!

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十五期-完

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