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學好秘書公文寫作的目的

職場 更新时间:2024-12-19 10:16:42

學好秘書公文寫作的目的?今年是我參加工作第五年了,因為我是中文專業科班出身,所以一開始就被分到辦公室從事文秘工作,從一開始隻能給領導端茶倒水,協助我們辦公室主任組織各種活動,寫一下簡單的程式化的文稿,到現在可以獨立為領導拟寫稿子,我一共用了五年的時間,今天小編就來聊一聊關于學好秘書公文寫作的目的?接下來我們就一起去研究一下吧!

學好秘書公文寫作的目的(真正手把手教你寫公文)1

學好秘書公文寫作的目的

今年是我參加工作第五年了,因為我是中文專業科班出身,所以一開始就被分到辦公室從事文秘工作,從一開始隻能給領導端茶倒水,協助我們辦公室主任組織各種活動,寫一下簡單的程式化的文稿,到現在可以獨立為領導拟寫稿子,我一共用了五年的時間。

複盤我的公文寫作之路,真是磕磕絆絆到處都是障礙。我們領導本身就是一個極其認真的人,他的文稿一直是我們辦公室主任負責,我想出頭就必須跟辦公室主任搞好關系,然而她又是那種十分認同“教會徒弟,餓死師父”的人。所以,我一直得不到機會。

一直靠到她調離工作崗位,給領導寫材料的工作才猝不及防落到我的頭上,沒有任何心理準備的我就被趕鴨子上架,結果可想而知。

領導一開始就對我各種不滿意,還說我寫的稿子連小學生都不如,我還能怎樣,隻能自己打碎牙齒往肚裡咽了。我找了很多教人寫公文的書來看,卻發現這類書籍多半是告訴你寫公文的要求和标準是怎樣的,要不就是大篇幅分析範文,這對于我這個新手小白來說根本就不實用。

直到我發現這本《秘書工作手記2》才算是開了挂,我的公文撰寫水平突飛猛進,不僅如此我還關注了作者開的微信公衆号,裡面幹貨滿滿,對我的日常與領導、同時相處,把握機會獲得成長提供了很大的幫助。

作者“像玉的石頭”,對我來說就是良師益友,他的這本《秘書工作手記2》可謂是手把手教你怎樣寫公文。

作者在本書裡把從接到寫作任務,到怎樣收集整理資料,怎樣領會領導意圖确定寫作思路,到正文内容如何組織,再到怎樣進一步打磨文稿都進行了透徹的闡述。

作者并不是一上來就介紹如何寫公文,而是先幫助讀者分析寫公文的目的和如何把寫作作為一個晉升的武器,語言平實易懂,毫無保留把自己多年的寫作和工作心得分享給讀者。

我很喜歡他在前言裡的一句話:“希望你看完這本書,不但能寫出合格的稿子,或許還能有時間陪陪孩子、看看閑書,擁有自己更豐富的業餘生活和精神世界。”這句話道出了我們這些“材料狗”内心最真實的想法。

在我看來整本書每個章節都有我們可以借鑒的東西,值得大家認真品讀,通過作者介紹的方法步驟不斷練習實踐。

因為我還是新手小白,對公文的理解還不夠深入,這本書有很多精彩的内容我還用不到,我就在這裡先跟大家分享我認為公文寫作入門必備的東西吧。

作者在第一章提出來寫材料不僅要能寫,更要會幹、會說。這句話簡直太對了,如果你一味沉迷于寫材料,頂多成為領導禦用的“筆杆子”,但是想要再往前走一步,隻是會寫是沒用的。作為合格的秘書,提升寫材料的能力無可厚非,但是還要加強溝通協調能力、辦事辦會的水平。要提升自己的綜合素質和能力才會被發現,如果隻會寫材料,到最後就會像作者說的以後隻能與文字為伍、跟鍵盤相伴了。

作者在這裡告訴我們,首先要經常展示自己高超的材料功底,其次要謙虛低調,和群衆打成一片,最後也是最重要的是要會說、會幹。要做到“四像”,即“像馬一樣奔跑,像牛一樣耕耘,像猴一樣靈活,像豬一樣受氣。”

由于我目前的公文水平還處于模仿階段,我重點閱讀了第三章《模仿無罪:關于基礎》。作者在這一章首先給我們一個正大光明模仿借鑒的理由,引用了《辭海》關于“模仿”的定義。

其次,作者給我們找到了一條模仿的路徑:“重點關注自己不知道的,先效仿結構,替換内容,交叉綜合是高階手法,對單一主題進行發散,結合實際,擴充和壓縮,改寫語言。”

但從這條路徑我們就可以看出作者是多麼用心,把自己多年積累的經驗奉獻給讀者,但是俗話說:“師父請進門,修行在個人。”不論方法多麼實際可行,關鍵還是去寫、去練、去實踐。《秘書工作手記2》這本書裡藏着許多提高公文寫作水平的寶藏内容,需要讀者認真挖掘,努力踐行。

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