清代官員的官銜中，蘊含了深厚的學問。比如“大學士加太師、太傅銜”、“大學士兼管戶部事務”、“禮部侍郎軍機處行走”、“總督兼巡撫事”、“署理湖北巡撫”等。這些官銜從字面上看似乎不難懂，但這些所謂的“兼管”、“行走”、“署理”卻很有講究。

清代官員的任命形式主要由三種。首先是特授，就是由皇帝親自選任，這一般都限于高級官員，再就是受皇帝特派的欽差大臣、出國使臣、一些重要的榷關監督等。特授官可不受原來資格或有關條規的限制。

其次是“開列具題”，通常京官自大學士各部院堂官、外官督撫布按，以及府寺院丞、卿、少卿，各省學政，若幹重要道府官由軍機大臣開列資格相當者的姓名、履曆，請旨定奪。

再就是铨選，指開列以外的小京官和道府以下官。铨選門類繁多，有即選，立即選用；正選，按例以正班選用；插選，插入正班中選用；并選，并入其他班次選用等等。在選任官員中，也有在京大員和封疆大吏的保舉，它們多無定制，根據需要而定，不過這也要經過吏部和皇帝的認可。

清代任官，不論铨選或保舉，官員領取官憑赴任前，吏部等衙門還得就任官條件逐一加以審核。也就是考察官員的身家。在當時，士為四民之首，必須要身家清白，才能為人表率。經過吏部的層層考核合格者方能上任。

由于清政府機構有的屬于定制，有的隻是暫設，名目不少。所以自任職時，也常有各種區别。

第一，管理事務。指中央某些特定部門，在主管官上，再任命高一級的管理大臣。如六部在尚書之上，命親王、郡王或大學士兼管部務，順天、奉天二府設兼管大臣等等。這些人都高于原衙門的最高長官，負責具體的行政事務。

第二，行走、兼充。以原官銜兼任或在另一衙門辦事。如以大學士或尚書在軍機處和辦理各國總理衙門行走；如大學士或翰林院掌院學士兼領文淵閣事，以翰林院掌院學士或詹事府詹事兼充日講起居注官等。行走和兼充都屬于差遣性供職，所以他們的品銜都以原來官職為準。

第三，差委。據《清會典》記載：“凡欽派曰差，各衙堂官所派曰委。”皇帝派出欽差大臣懲辦某項特殊使命，屬于差官。這一類任職多是臨時性的，一般辦完事交差後即停。還有一種是出任某些特定任職的差官，如各省學政，多派進士出身的侍郎和詹翰科道等官，以原銜出任，三年差滿回京供職。委派官多是各部院寺監下派往各省或在京衙門的差事，如戶部派員到各省稽查錢糧的官員就屬委派。

第四，分發。分發就是見習試用的意思，一般指剛剛踏入仕途的人員，包括科舉中式、大挑舉人、捐納分發、督撫奏請等。分發有一定期限，待确系能勝任職務後，吏部才會實授。

第五，署理、護理。這指的是暫時代替，通常因本官接受差遣或因病等其他事故，以及當事官調遣别地，替代官還未任命，需臨時委托别的官員進行署理或護理的。一般來說，署職或護理都任命同級或稍低一級的官員擔任，如布政使署理巡撫事。

第六，稽察。以本職查考其他官員，像内閣和各部院，照例由各道禦史稽察，宗人府派宗室禦史稽察，内務府由滿洲禦史稽察。這些稽察官大多也是臨時性的差事，完成稽察後便回到原來的任職的衙門。

第七，加銜。有的屬于恩寵行的虛銜，如大學士加太師、太傅、太保；尚書加少師、少傅、少保；侍郎加太子少師、太子少傅、太子少保銜等。有的是常例性加銜，如各省總督兼兵部尚書銜、都察院右都禦史，巡撫兼兵部侍郎、都察院右副都禦史，使其在轄區内行使軍事和監察權。

清代的官銜制度名目繁多，種類也不盡相同，這些在原官職以外增設的職務都是在特定的環境下誕生的，大部分都具有實質意義。

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