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word最新常用操作方法與技巧

生活 更新时间:2024-08-21 16:17:34

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)1

高手和菜鳥的區别在哪裡呢?其實看他們的Word操作技巧就知道了。

1、首行縮進

菜鳥操作:按空格鍵或者Tab鍵進行

高手操作:選中文本,點擊開始——段落——縮進——首行縮進(或直接拉動标尺上的首行縮進)

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)2

2、選擇大段文本

菜鳥操作:直接拖動鼠标進行選中

高手操作:選中開始文本,之後按住Shift鍵快速拖動文檔滾動條即可

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)3

3、利用格式刷更改大批格式

菜鳥操作:點一下格式刷更改一次格式(嗚嗚嗚~~~鼠标都要被點壞了)

高手操作:雙擊格式刷,一路刷到底

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)4

4、生成Word表格标題欄

當我們遇到跨表時,後面頁面的表格是沒有标題的,這時怎麼處理?

菜鳥操作:複制标題,一頁頁粘貼

高手操作:選中标題欄,點擊布局——數據——重複标題欄

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)5

5、快速合并單元格

合并Word表格單元格時,你是怎麼操作的?

菜鳥操作:一次次選中,然後點擊布局——合并單元格。

高手操作:借助快捷鍵F4即可快速合并單元格。首先先合并一個單元格,之後選擇區域按F4鍵即可。

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)6

6、隔段删除内容

有時我們需要隔段删除内容,一般你是如何操作的呢?

菜鳥操作:選中一段,删除一段

高手操作:利用文本與表格之間的轉換來實現。

首先,選中文本,點擊【插入】——【表格】——【文本轉換為表格】并且設置為2列,之後将第二列内容删除,最後選中表格,點擊【布局】——【數據】——【轉換為文本】

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)7

7、插入分欄頁碼

菜鳥操作:插入文本框,在輸入數字(若是要重新更新就慘了~)

高手操作:打開頁眉頁腳編輯區,在頁腳插入域,直接輸入{=2*{page}-1},{={2*{page }}

PS:這裡的{}是利用Ctrl F9插入的,千萬不要手動輸入。

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)8

8、Word封面下劃線不對齊

菜鳥操作:空格手工調整(而且有時還調不好)

高手操作:利用表格快速實現

首先插入表格,輸入相應的内容,之後将表格設置無邊款,同時根據自己實際情況設置下框線。

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)9

9、複制Excel表格到Word文檔,顯示不全

有時我們會遇到複制Excel表格超出當前文檔,遇到這種情況怎麼處理呢?

菜鳥操作:一個一個調整單元格大小

高手操作:選中表格,選擇表格工具-布局-單元格大小-自動調整-根據窗口自動調整表格

具體操作如下:

word最新常用操作方法與技巧(Word高手和菜鳥的區别在哪)10

以上就是9個高手與菜鳥操作的區别,你屬于哪一種呢?掌握更多Word小技巧,日常辦公更輕松哦...

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