由于我國一直實行“以票控稅”,所以發票在稅收工作中有着不可替代的作用,這也就直接導緻了我國對發票的監管相當嚴格。因此發票出現問題時,财務人員一定要及時處理,并且在進行作廢操作時,一定要注意這些問題。
前提條件
發票可不是随随便便就可以作廢的,想要作廢發票必須滿足三個條件:
1.收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;
2.銷售方未抄稅并且未記賬;
3.購買方未認證或者認證結果為“納稅人識别号認證不符”、“專用發票代碼、号碼認證不符”。
當然了,開具時就發現了錯誤,可以即時作廢。一般納稅人在開具增值稅專用發票當月,發生了銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,都可以進行作廢處理。
作廢事由
在作廢條件明了後,又有哪些情況下的發票需要作廢呢?
一般來講,售貨方都會有售後服務,如果用票企業或者個人在開具發票後,發生退貨情況的話,開票方可以收回原發票并且将其作廢。另外發生銷售折讓的,開票企業也可以收回原發票,并注明“作廢”字樣。
人都有可能犯錯誤,會計人員亦是如此,因此開票人員在開具發票時,發生填錯的情況,可以在原發票上标明“作廢”的字樣,并可以重新開具發票。
作廢的影響
正常來說,企業作廢的發票不會過多,因為退回或者折讓的發生頻率并不大。所以企業一旦發票作廢過多,很有可能是因為兩種情況:一是企業有着謀取私利的違法行為,二是财會人員在開票時過于粗心,從而導緻錯誤頻發。雖然發票比較常見,獲取也比較容易,但是一旦作廢過多就會産生很多不好的影響。比如購買發票會加大企業的費用;作廢發票不可以丢棄,導緻保管容易出現問題;國稅局取消财務人員的開票資格或重新培訓等。最重要的是,這很有可能會引起稅務部門的重視,以防止企業出現違法行為。
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