Excel是财務人打交道最多的辦公軟件，熟練掌握Excel中的函數公式和操作技巧，能有效的提高工作效率，小空今天給大家分享一些常用公式。

壹／IF函數條件判斷

IF函數是常用的判斷類函數了，能完成非黑即白這類的判斷。

舉個栗子，考核得分的标準為60分，要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

IF，相當于普通話的“如果”的意思。

IF（IF（條件表達式，true,false),表達式為真時執行，表達式為假時執行).

貳／VLOOKUP條件查找

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數：VLOOKUP(查找值,數據表,列序數【匹配條件】)

使用該函數時，需要注意以下幾點：

1、第4參數一般用0（或FASLE）以精确匹配方式進行查找。

2、第3參數中的列号，不能理解為工作表中實際的列号，而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一緻，會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。

如下圖，要查詢F4單元格中的員工姓名是什麼職務。

叁／根據身份證号碼提取出生年月

C4單元格輸入公式：=TEXT(Mid(B4,7,8),"0-00-00")，

向下複制填充。一次性提取所有身份證号碼對應的出生日期。

首先用MID函數從B4單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結果為："19950904"

再使用TEXT函數将字符串轉換為日期樣式："1995-09-04"

肆／條件求和

SUMIF用法是：=SUMIF(區域,求和條件,求和的區域)

小空用通俗語解釋一下：如果C4:C8區域的分數等于E4單元格的“一班”，就對B4:B8單元格對應的區域求和。

這裡知道了條件，那可不可以多種條件求和呢！！！

當然是可以的，就是在公式加多一些條件

SUMIFS用法是：=SUMIFS(求和的區域，條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)

伍／從身份證号中提取性别

小空在上面提了怎麼用公式提取出生年月日，那提取性别小夥伴們知道怎麼設置公式嗎？

在目标單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(B4,17,1),2),"女","男")。

1、身份證号碼中的第17位代表性别，如果為奇數，則為“男”，如果為偶數，則為“女”。

2、利用Mid函數提取第17位的值，利用Mod函數求餘，最後用IF函數判斷，如果求餘結果為1（暨奇數），則返回“男”，如果其餘結果為0（暨偶數），則返回“女”。

這樣則可以得出結果了。

陸／提取混合内容中的姓名

比如我們要用一列數據提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，小空發現還可以使用公式完成：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函數将每個漢字的字符數按2計數的，而LEN函數對所有的字符都按1計數。

所以“LENB(A2)-LEN(A2)”結果就是文本字符串中的漢字個數。LEFT函數從文本的第一個字符開始，返回指定個數的字符，到最終提取出員工姓名哦！

連接合并多個單元格中的内容，可以使用&符号完成。如圖，要把合并A列和B列的數據合并在一起就可以使用公式：=A2&B2

像計算員工加班時長時，經常會算加班小時不方便計算。像兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分舍去，這種在我們計算加班的時長時會用到 =TEXT(B2-B1,”[h]”)

1：如果是隻有早上的上班時間和晚上下班打卡時間，我們計算加班時間，以1天8小時工作時間為例，這裡采用滿一小時才算加班=TEXT(C2-C1,"[h]")-8

2：如果是隻有早上的上班時間和晚上下班打卡時間，我們計算加班時間，以1天8小時工作時間為例，這裡采用滿半小時才算加班=INT((HOUR(D2-D1)*60 MINUTE(D2-D1))/30)/2-8

小空發現有時候有些數據應用很多，一個個填又很麻煩，這時候我們就可以設置一個動态下拉菜單，可以選擇數據。如下圖所示，要根據A列的數據在C列生成下拉菜單，要求能随着A列數據的增減，下拉菜單中的内容也會自動調整選中要輸入内容的單元格區域，數據→下拉菜單→序列

這樣就可以直接選擇數據了，不需要一個個地重複輸入

在工作在經常會應用過透視表，有些小夥伴就不知道怎麼設置，以下如圖示

透視表的應用很多，還有一些功能選擇，大家有空可以探索一下，對于數據的整合都有用。

最後小空給大家整理了一份EX快捷鍵應用大全，可以保存起來哦~

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