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會計必背excel函數

生活更新时间:2025-01-07 23:50:18

轉自EXCEL不加班

如何根據科目編碼獲得編碼級次、上級科目的科目編碼？

會計必背excel函數（EXCEL每個會計都要學會這條科目編碼公式）1

1.編碼級次

4位為1級，6位為2級，8位為3級，依次類推。計算編碼有多少位數可以用LEN函數。

會計必背excel函數（EXCEL每個會計都要學會這條科目編碼公式）2

如果編碼的位數比較少，直接用IF函數或者VLOOKUP函數都行。

=IF(LEN(A2)=4,1,IF(LEN(A2)=6,2,3))

會計必背excel函數（EXCEL每個會計都要學會這條科目編碼公式）3

=LOOKUP(LEN(A2),{4,1;6,2;8,3})

會計必背excel函數（EXCEL每個會計都要學會這條科目編碼公式）4

不過這個表格的編碼，可以是很多級次。直接用上面的方法需要羅列很多種情況，不太方便。

如果有數學的思維，其實很容易發現規律。

(4-2)/2=1

(6-2)/2=2

(8-2)/2=3

……

也就是說：

(編碼長度-2)/2=編碼級次

=(LEN(A2)-2)/2

會計必背excel函數（EXCEL每個會計都要學會這條科目編碼公式）5

2.上級科目的科目編碼

3級的上1級就是2級，2級的上1級就是1級，1級的上1級就是空。

3級的編碼-2位=2級

2級的編碼-2位=1級

1級=4位

=IF(LEN(A2)=4,"","SXM--"&LEFT(A2,LEN(A2)-2))

會計必背excel函數（EXCEL每個會計都要學會這條科目編碼公式）6

SXM--"&就是在編碼前面連接一個固定的字符。

LEFT函數就是從左邊提取字符，語法：

=LEFT(字符,提取幾位)

編碼的問題，大多數都要尋找規律，數學思維好，占了極大的優勢。

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