1、監理合同、中标通知書、企業及監理人員資質證書（加蓋公司公章的複印件）、總監及總監代表任命書。

2、設備、儀器、規範、圖集、辦公用品台帳。

3、監理規範及細則（細則包括土方開挖、土方回填、基礎、地下室防水、大體積砼、旁站、安全、臨時用電、牆體、粉刷、門窗、樓地面、屋面、鋼結構吊裝、節能、電氣、暖通、空調、消防、危險性較大的分部分項工程等）。

4、圖紙審查意見書、圖審合格證、監理單位對圖紙上問題的書面記錄、圖紙會審記錄及意見。

5、施工組織設計。

6、施工單位資質、管理人員及特殊工種上崗證、安保、質保體系報審。

7、現場平面、高程控制網的獨立複測記錄。

8、總進度、月進度、周進度計劃。

9、大型起重設備的進場、使用報驗。進場報驗必須審核設備型号、數量是否滿足施工需要、設備制造許可證、産品合格證、産品說明書、制造監督檢驗證明、産品的備案證明、安裝單位的企業、人員資質及特殊工種上崗證、安裝拆卸方案。使用報驗必須審核設備檢測報告、安監部門出具的準用證、設備維護保養制度。在使用過程中每月對設備進行檢查（附件B），确保使用安全。

10、見證取樣台帳，必須分類進行登記。

試驗記錄登記表

單位工程： 編号：

11、旁站記錄（根據房屋建築工程施工旁站監理管理辦法所規定的房屋建築工程的關鍵部位、關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆築，地下連續牆、土釘牆、後澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆築，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；在主體結構工程方面包括：梁柱節點鋼筋隐蔽過程，混凝土澆築，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝。）

12、檢驗批劃分計劃（附件C）、措施費使用計劃、危險源識别清單。

13、監理管理制度包括：監理資料收發和存放、歸檔管理制度；安全隐患整改處理制度；監理資料歸檔制度；工程監理部人員分工及職責；安全事故報告制度；安全監理巡查制度；安全技術交底制度；建設工程項目安全監理工作制度；旁站監理制度、

15、第一次工地會議紀要。（附件A）

14、監理質量評估報告、監理總結、監理業務手冊、竣工驗收證明。

附件：

A、第一次工地會議紀要内容附件

附件一：

建設單位對監理公司及總監的授權

現 公司委托南京江城工程項目管理有限公司對 項目進行全程監理，委托 擔任該項目總監理工程師。

參建各方人員分工情況介紹

建設單位：

現場總負責人：

現場負責：

建設單位現場代表：

監理單位：

總監理工程師：

土建監理工程師：

水電監理工程師：

施工單位：

項目經理：

現場負責人：

附件二

監理工作交底主要内容

1、開工報告報審規定

⑴開工的必備條件：①施工圖紙已經委托具備資質的審查機構審查，根據審查意見完成修改符合規定要求；已組織參建單位進行施工圖紙會審，其會審意見已經設計、業主方确認同意。②施工組織設計（或施工方案）已報審并得到監理和業主的批準。③施工承包合同已簽訂，已領取施工許可證和安全施工許可證。④施工标段場地管理權移交給施工單位的手續已妥辦，現場“三通一平”工作已完成。⑤施工圖紙已獲行消防部門專項審批，并出具《消防審查意見書》。⑥規劃部門已進行規劃驗線，并出具規劃驗線冊或放線冊。

⑵開工手續申報辦法：工程具備開工條件時，由施工單位項目部填寫《工程開工/複工報審表》（A1），并附開工報告和相關證明文件一式5份，報監理方和業主審批，經審查符合開工要求時，項目總監理工程師會同業主領導批準并下達《工程開工令》。

2、施工組織設計（施工方案）的編報規定

⑴施工單位必須在規定時間内完成《施工組織設計（施工方案）》的編制（不少于一式5份）和内部審查批準工作，并須經公司技術負責人審批簽名；專項施工方案須經項目經理和項目技術負責人審批簽名，并加蓋相關印章，填寫《施工組織設計（方案）報審表》（A2）報項目監理部和業主方審批。

⑵《施工組織設計（方案）》内容必須包括總目錄、項目組織機構（領導層、管理層、作業層項目人員配置狀況、施工組織架構、勞動力進場計劃）、工程概況、編制依據、施工部署（包括工程總體部署、施工準備、現場安全生産、文明施工具體标準及方案、措施與分包單位的配合協調、切實可行的施工總平面圖和施工總進度控制計劃及各幢樓的施工目标計劃，明确進度計劃的關鍵線路）、技術措施（包括本工程重點、難點、主要節點大樣的詳細施工方案及技術措施）、質量保證（包括完善的質量保證體系、質量标準、檢測方法、成品保護措施）、施工進度、材料計劃（包括編制詳細的材料設備清單、施工材料計劃、明确自購和甲供材料定貨、制作、加工、到場期限等）、主要材料樣品、關鍵節點及樣闆的做法、工程質量通病及防治措施、安全生産文明施工措施、工程技術資料管理和工程驗收制度等。

⑶各專業安裝工程的《施工組織設計（方案）》内容必須包括總目錄、項目組織架構、項目人員配置狀況、勞動力進場計劃、工程概況、施工部署、施工準備（技術準備、資源準備、施工現場準備、主要檢測設備表）、現場文明施工管理措施、安全施工保證措施、技術措施、質量保證、施工進度計劃、材料設備計劃表、主要施工機械設備表等。

3、施工圖紙會審和設計代表到現場解決設計問題的規定

⑴施工單位在收到經業主确認的正式施工圖紙後，通常情況下7天内應組織參建單位進行圖紙會審工作。在收到正式施工圖3天内應書面向設計、業主、監理及其他參建單位發出圖紙會審通知，會審通知應明确參加圖紙會審的單位、日程安排、時間、地點等事項；各參加單位在收到正式施工圖紙後，應盡快組織相關專業技術人員閱讀圖紙并書面提出圖紙會審意見，通常情況下各單位的圖紙會審意見應在會審會召開前兩天遞交業主轉交設計單位做好解答準備；圖紙會審紀要、記錄由施工單位負責整理（按工程技術文件管理規定格式和工程特點有足夠份數），參加圖紙會審的單位及人員辦好簽名蓋章手續後分發有關單位。

⑵施工過程中發現圖紙有錯、漏、碰、缺，或遇到施工圖紙與現場情況有較大誤差确需設計人員到現場解決時，施工單位必須提前24小時将需要設計人員到現場解決問題的内容和要求以《工作聯系單》形式（不少于一式5份）書面報告監理部或業主方複核，通過監理部轉告業主通知設計人員來現場解決問題。

4、工程技術資料管理及收發文規定

⑴工程技術資料管理。各參建單位都應按照《建設工程質量管理條例》、《建設工程監理規範》、《建設工程文件歸檔整理規範》、《建築工程施工質量驗收統一标準》及專項驗收規範、工程所在地省市有關《房屋建設工程的市政基礎設施工程竣工驗收及備案管理實施辦法》和《建築工程竣工驗收技術資料統一用表》等規定，認真履行對工程技術文件資料的管理職責，随工程進展及時做好資料的收集、整理、歸檔工作，工程技術資料和驗收資料通常不少于一式5份。工程竣工驗收通過後，按規定向有關部門和單位做好移交工作。

⑵建設單位與承包單位之間涉及建設工程承包合同有關的業務聯系，一般從施工圖紙移交、材料進場檢驗、工程變更、工程驗收、進度控制、質量控制，工程進度款支付和工地協調事項，都應彙集到工地項目監理部，由監理部人員根據事先制訂的行文和事務處理程序辦理。

⑶工地各種信息、資料的傳遞通常都應以書面形式，一般不少于一式5份，并要有各單位項目部經理的簽名和加蓋印章的有效文本。參建各方都應信守合同約定的條款，履行簽收登記手續。信息資料必須真實、可靠、完整、準确，具有可追溯性且字體要清楚，内容要言簡意駭，采用A4紙電腦打印件。

5、周報表、月報表編報規定

⑴施工單位項目部應在每周六下午5：00前向項目監理部遞交書面施工周報表。其主要内容包括：一周内施工質量、安全、進度情況的小結，實際完成進度與計劃進度的對比圖，監理例會或專題會議需落實、執行事項的處理情況，分析未完事項和偏差的原因，提出下一周工作的安排和質量、安全及施工進度的糾偏措施，提出需設計方、業主方、監理方解決、處理的問題及其他需告知的事項。

⑵每月25日17：00前向項目監理部、業主方遞交正式的施工月報表。其主要内容類似施工周報表，但應該更詳盡。

⑶施工周報表、月報表遞交份數至少為一式5份并交電子文件兩份。

6、工地例會及重大事項協調制度規定

⑴工程項目開工前，監理人員應參加建設單位主持召開的第一次工地會議，研究确定各方參加監理例會的主要人員、召開的時間、地點及主要議題。

⑵工程項目實施過程中，每周應定期召開監理工地例會不少于一次。參加監理工地例會的各方包括：業主、施工總承包、專業分包、監理、設計等單位的項負責人或其代表；通常監理工地例會會議紀要在會後24小時内由項目監理部負責整理并分發至與會各單位。

⑶監理工地例會至少應包括以下内容：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；②檢查分析工程施工進度計劃完成情況，分析偏差原因，提出糾偏措施及下階段的進度目标；③檢查分析工程施工質量狀況，針對存在的質量問題提出改進意見；④檢查分析安全生産和文明施工情況，針對存在的隐患提出改進意見；⑤提出需要協調和解決的其它有關事項，并明确具體落實的單位和完成的日期。

⑷重大事項處理和協調可定期或不定期地組織召開專題會議、碰頭會議等。業主、監理、施工和設計方都可根據工程施工進展情況和需要，提出召開專題會議的時間、地點和内容及參加單位和人員。專題會或碰頭會由召集單位負責主持和整理會議紀要并及時分發至與會各單位。

⑸各種工地例會、碰頭會和專題會議各參建單位項目負責人或代表必須準時參加，有特殊情況不能準時參加會議時，應事先告知會議召集人。

7、工程造價管理資料規定

工程造價管理資料一定要随工程各階段進展及時收集、整理歸檔。招标階段的招投标文件、施工合同、施工階段的工程變更，包括設計變更、業主指令、施工變更、現場簽證、設備、材料選定和價格确定等，都應由造價管理人員負責收集、整理和歸檔保管，特别要區分設計變更和業主指令與施工變更和現場簽證的關系。通常設計變更和業主指令涉及工程質量、造價、工期變化時，有業主領導批準同意就能實施；施工變更和現場簽證必須申報預算和變更的理由及證明材料，首先報監理方審查并出具審查意見，報業主代表審核并簽署審核意見後再報業主領導批準同意才能實施。所有工程造價管理資料都要審批手續完備，支持性證明資料齊全，必須是有效文件。

8、工程技術和竣工資料的收集整理要求

⑴施工單位現場項目部應按照投标承諾，設立工程技術、竣工資料管理部門和經培訓合格的專職資料管理人員，專門負責做好全過程工程技術和竣工資料的收集與整理工作，确保工程技術和竣工資料的完整性、準确性、系統性。

⑵工程技術和竣工資料應按檢驗批、分項工程、分部工程和單位工程進行整理、歸檔每個單位工程技術和竣工資料按其性質主要分為以下七類：①建築工程基本建設程序必備文件；②綜合管理資料；③工程質量控制資料，包括驗收資料、施工技術管理資料、産品質量證明文件、試驗報告、檢測報告及施工記錄；④工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄；⑤工程質量評定資料；⑥施工日志；⑦竣工圖。

⑶工程技術和竣工資料内的工程名稱應與監督登記表、施工許可證及施工圖紙相一緻，如有變更，應以所在地地名委員會的變更通知為依據；所有資料内的工程總體概況及單位工程建築面積應與建設工程規劃許可證内所注面積一緻。工程技術和竣工資料必須是原件，不少于一式5份，如為複印件時需注明原件存放處，并加蓋原件存放單位章及經手人簽名。

⑷工程技術和竣工資料收集、整理的幾項具體要求：①單位工程沉降觀測除建設單位應根據工程實際情況按規定委托有資質的檢測單位檢測外，施工單位也應進行自檢，并經監理單位确認。②建築材料必須按照規定的批量和頻度現場取樣送檢，進場檢驗的要求應該按照國家及省市現行有關規定執行。現場取樣送檢和檢驗試驗報告應分單位工程按順序号整理歸檔。③鋼筋、水泥、鋼筋焊接件等建築材料應及時填寫産品質量證明文件彙總表，并将商品混凝土廠家提供的資料與現場取樣送檢的資料分開整理。④建築幕牆必須有計算書，并且須經設計單位複核蓋章認可；鋁合金門窗、建築幕牆應按《關于加強對幕牆、門窗檢測的通知》的規定，進行四種性能檢測試驗；玻璃幕牆的鋁材必須符合設計要求，并具備出廠合格證、材質證明書；所用的玻璃應符合《關于在建築物、構築物中使用建築安全玻璃的通知》的規定；玻璃幕牆中使用的密封膠、結構膠必須具有出廠證明書及試驗報告，并應按國經貿[1997]357号文《關于加強矽酮結構密封膠管理的通知》執行。⑤鋼結構焊接縫應按規範進行無損檢驗，其中鋼結構的焊縫質量等級為一級的，要求做100%的超聲波探傷檢查内部缺陷；焊縫質量等級為二級的，要求做20%的超聲波探傷檢查内部缺陷；焊縫質量等級一、二、三級均要100%進行外觀缺陷檢驗。⑥外牆飾面磚完成後，必須按《建築工程飾面磚粘結強度檢驗标準》（JGJ110-97）委托監督檢測機構做粘結強度試驗。⑦工程技術和竣工資料的檔案盒、檔案袋、卷皮、卷内備考及卷内目錄的規格，執行當地檔案管理部門的規定，在施工過程中應設專門存放工程技術和竣工資料的資料室。各種資料歸檔有序，保管妥當，并随時接受有關單位的相關部門的檢查。⑧民用建築工程完工辦理工程實體質量驗收前，建設單位必須按照《民用建築工程室内環境污染控制規範》和當地政府的有關規定，委托有資質的檢測單位對室内空氣污染物含量進行檢測，若不檢測或檢測不合格則不能投入使用。⑨工程實體施工完成後，工程技術和竣工資料的整理彙總由工程總包單位負責統籌管理和彙總，并向當地檔案管理部門履行報驗工作，符合要求後向建設單位移交；由建設單位直接分包的工程，由分包單位移交給建設單位，或由建設單位委托工程總承包單位負責彙總；工程總包單位、分包單位、監理機構要積極協助建設單位完成工程技術和竣工資料的竣工驗收和驗收備案工作。

附件三：

參建單位對施工準備情況提出意見和要求：

1.監理：

1）嚴格按照設計文件、招投标文件、技術規範組織實施本工程；

2）在規定的時間節點完成臨時設施建設，盡早具備辦公、生活條件；

3）施工單位申報的項目架構及人員情況，監理單位正進行審核；

4）要求施工單位重視原材料質量，要從優選擇生産産家，從材料的源頭的把好質量關，材料的送檢要抓緊時間，要考慮送檢到出檢測報告的周期，做好提前量。

5）進場機械設備報驗要按規定申報，以及操作機械設備的特種作人員資質也要一并申報。

6）工程技術資料整理要與工程同步，資料員要掌握施工現場情況，不能與現工現場脫節。進場的原材料數量要與見證取樣送檢所代表的數量一緻。

2、建設部位

1.開工項目的場地已平整，臨時道路、臨時水電已接通。

2.已提供施工方搭臨建設的臨時用地。

3.本期施工項目已取得施工許可證。

4.已通過安監部門的安全前期條件審查。

5.施工測量控制點已移交施工單位。

6.建設單位開工條件已具備。

3、施工單位

1.彙報施工準備情況：

1）技術方面：對施工圖紙進行了認真審閱、編制了詳實的施工組織方案并報審；

2）臨建方面：臨建場地已平整，明日可以開始搭建；

3）施工便道：施工便道正在修築；

4）施工人員：主要施工管理人員已經到位；

5）機械設備：樁機今晚即可進場；

6）建築材料：管樁、砼、水泥等主材已填寫資料，正在申報；

7）施工安排：将本工程劃分兩個施工區平行流水作業，針對沿線管線分布較複雜做好管線的探測及保護,組織施工機械進行軟基處理，确保工期及質量。

C、建築工程分部工程、分項工程劃分

D、室外工程劃分

室 外 工 程 劃 分

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