最基礎的教程來了!!!在日常excel教學中,大家常會聽到各位大佬文案中出現“$”以及“F4”鍵的運用,然後留下一臉懵逼的自己獨自百度,出現什麼“絕對引用”“相對引用”的關鍵詞
結果往往是一看就會,一上就廢!
你需要一套系統的講解讓你刻在骨子裡的深刻,這裡小米給大家詳細的講一遍,希望大家學會的同時可以轉發點贊評論一條龍,幫助更多辦公的小夥伴get這個小技巧。
首先我們要明白,excel中有三種引用:相對、絕對、混合
在日常單元格選定的時候,字母為列标,數字為行标,我們描述就是A1,B2,C3…
那什麼叫做引用呢?很多人沒有搞明白概念,舉個例子說明
比如上面這份成績單中,如上圖左側所示,在F3單元格中輸入“=B3”,那麼B3單元格的内容就會變成B3單元格的内容-王維,這便是“引用”的意思,通俗一點來說,就是F3引用了B3單元格的内容,如果此時我們更改B3的内容,那麼F3也會跟着改變(敵不動我不動、敵動我也動)。
相對引用如果我們繼續把F3單元格往下拉動、或者向右拖動,挨着的單元格便變成:
拖動後,其他單元格的内容比如G3會展示C3的内容,F4展示的是B4的數據,相對這個位置就會随之變化(依次向右、依次向下)列标和行标都會跟着變動。
絕對引用我們選中單元格,按F4鍵,行标和列标前會出現“$”符号,這個時候就變成了絕對引用,我們不管是向右填充還是向下填充,拖動的單元格行标列标都會保持與B3不變,一直都是“王維”字樣。
實際應用場景1:
比如這裡,我們需要計算出每位員工在五月份的銷售占比,等于單月個人數據/單元團隊數據,這裡分母團隊數據總和是不變的,所以對分母絕對引用,拖拉下去分子相對左表一起變化,分母則不會影響!
實際應用場景2:
像這裡,我們需要求和迄今為止的所有數據,如果隻是輸入=SUM(D3:D3),當我們向下拖動,就會變成=SUM(D4:D4)、=SUM(D5:D5)……
但是我們需要的是累計!累計!累計!應該是D3到目前的數據,所以首行應該輸入=SUM($D$3:D3),D3單元格數據固定,往下拖動才可以變成=SUM($D$3:D4)、=SUM($D$3:D5)、=SUM($D$3:D6),前面為絕對引用,後面為相對引用。
混合引用如果隻是在行标或者列标前加上“$”,比如 C$4、$C4,這裡代表的就是混合引用
重溫:比如上面的動圖,在G1輸入=A1&"A",就是給G1這個單元格同一行,并且向左邊偏移6列的位置(剛好是A1的單元格)内容後面加上一個字符,這樣的公式在右拉下拉時,引用的單元格都會變化,但是有一個規則是不會變的,就是一直引用的是公式所在的單元格的同一行,并且向左邊偏移6列的位置,這就叫相對引用。
重點重點!!!
在實際應用當中,不需要我們手工輸入$符号啦,那不得累死!
我們隻要當我們在輸入單元格地址後,按下F4鍵,就可以在"絕對引用"、"混合引用"、"相對引用"各狀态之間來回切換了。有些電腦F4不行,需要和Fn同時按下才行哦!
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