在線文檔協同管理?中國網3月31日，“WISE2020新經濟領風者大會”在線上舉辦金山辦公旗下金山文檔産品負責人汪大炜以“企業增效第一步：辦公升級2.0”為主題進行分享，我來為大家講解一下關于在線文檔協同管理?跟着小編一起來看一看吧!

在線文檔協同管理

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3月31日，“WISE2020新經濟領風者大會”在線上舉辦。金山辦公旗下金山文檔産品負責人汪大炜以“企業增效第一步：辦公升級2.0”為主題進行分享。

金山文檔是金山辦公旗下主打多人在線協作的産品，于2018年上線。疫情期間，金山文檔在線編輯日活用戶增長了6.5倍左右，3月2日，金山文檔月活用戶突破2.39億。

那麼，此次疫情突襲中，金山文檔是靠什麼承接下迅速增長的協作需求、數量爆發增長的大量用戶？本次“WISE2020新經濟領風者大會”上，金山文檔負責人汪大炜線上出席并發言，詳細給出了今年以來金山文檔迅速崛起的經驗複盤。他給出了金山文檔區别于其他在線産品的兩大功能特點：第一，專注于團隊協作的産品設計，因此具備業界最強的在線協作能力；第二，在線編輯無限貼近原生Office使用體驗，并完全兼容一緻的文檔格式。

專注于團隊協作的産品設計

金山文檔的産品研發初衷就是主打多人在線實時協作，其中協作功能充分考慮到團隊用戶的各種需求，比如共同協作、版本回溯、編輯記錄，以及修訂模式、大版本自動保存、回放表格修改記錄等。在安全方面則有對分享和查看及編輯權限設置。

除了支持傳統的“文字、表格、演示、PDF”四大類文檔的多人協作編輯外，金山文檔特别開發了諸如“表單”、“會議”、“日曆”等應用功能，借此滿足豐富的協作辦公場景需求。

以會議功能為例，其支持多人在線基于文檔共享的遠程語音會議，最多可以支持上千人同時開會。疫情期間，6萬名武漢中小學生用金山文檔打造“最具性價比”在線課堂，受到廣泛關注。

除了基于課件共享的在線課堂外，金山文檔還為疫情期間衆多場景提供了便捷功能。如電商員工可在同一表格裡協作，既可以進行視圖區分，也可以同時數據修改以及回放找到改動源頭，從而高效準确作業；借助政務微信小程序嵌入金山文檔表單功能，可讓街道人員實現“無接觸式”的人員信息統計；而在全國多個一二線城市，甚至有社區居民在防控期間使用金山文檔的表單功能收集買菜信息，以此代替傳統的在微信群中接龍買菜模式，金山文檔也因此受到不少家庭主婦的好評。

“團隊協作不隻是一起寫文檔。汪大炜表示，“除了表格、文字、演示、PDF的協作編輯，金山文檔還開發了高階協作的會議、待辦、表單、日曆等功能，類似會議、表單等功能在這次疫情中通過一些意想不到的方式幫到了大家，作為開發者我們感到很榮幸。”

值得一提的是，金山文檔也打造了升級的“團隊”服務，為企業和團隊提供了進階版用戶可以直接将賬号升級為企業用戶。金山文檔免費提供了半年的協作版服務，企業中的所有人都可以享受 800GB的雲盤容量。

在線編輯無限貼近原生Office使用體驗

從用戶使用在線文檔的實際需求看，大數據處理是日常工作的重中之重。針對用戶最關心的痛點，與其他産品對上傳文檔大小均限制在20M以内不同，金山文檔直接放開限制，支持1個G大小的文檔。與此同時，百萬行列的數據處理能力，以及強大的跨表格引用能力，均使得金山文檔的“在線編輯和協作”能力空前強大。

值得一提的是，和其他同類型在線文檔相比，金山文檔有一個最大的不同，是堅持以開放的office文檔作為核心服務，不管是在WPS裡面還是在金山文檔裡面，在服務端跑的文件格式都是開放格式。其他産品都有導入導出的過程，金山文檔不存在，在服務端就可以很好的完成包括未來的流通，未來的使用過程當中的這些需求。

金山文檔的Word/Excel/PPT，幾乎已将本地辦公套件的體驗完整搬到了網頁上。比如在Word中圖片的處理，和客戶端有一緻的文字環繞選項，文字段落設置全面；Excel有豐富的圖标類型以及支持300種以上的函數，并且支持跨表格數據引用；PPT上最重要的顯示效果在金山文檔上都可以還原。這些功能在其他類産品中都不盡如人意，經常成為用戶最需求而又完不成的痛點。

此外，金山文檔提供了腦圖、PDF、在線表單、模闆等功能服務，打造了一站式辦公解決方案。“因為和平時用的Office在操作上沒什麼差别，學習成本省了下來，用戶上手都很快，”汪大炜說，“在疫情期間，金山文檔用來幫助社區工作者統計信息；企業員工用周報打卡功能，團隊分享任務進度和狀态；電商用戶還用它來做物流跟蹤和流程管理。”

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