不知道大家有沒有遇到過這種問題：直接從網上複制内容時，格式經常問題百出，不是多空行就是少分段。
像下面這份網上複制的内容，所有内容都是一個段落，讀起來非常吃力。
怎麼在每一個序号前進行快速分段呢？
答案是：查找和替換。
【查找和替換】功能是Word快速統一調整格式的不二法寶。像上圖的案例，所有内容都擠到一個段落了，我們隻需要：
Step1：按<Ctrl H>快捷鍵，打開【替換】對話框。
Step2：【查找内容】輸入“([0-9]{1,2}).”；【替換為】輸入“^p\1.”。
Step3：單擊【更多】，勾選“使用通配符”，然後【全部替換】即可。
注意：
①必須勾選“使用通配符”。
②代碼必須是英文輸入法輸入。
結果如下：
【查找和替換】操作非常簡單，但是為什麼會這樣呢？
這裡用到的是【替換】功能的通配符，搞清楚這些通配符的含義，以後再遇到類似問題的時候才能舉一反三，無往不利。
原理解析：
（1）查找内容：([0-9]{1,2}).
[0-9] 表示匹配0~9的任意阿拉伯數字。
{1,2}表示前面的字符個數為1~2個。例如：[0-9]{1,3}可以匹配1,12,123等；
此處也可以用“@”字符替換，“@”表示1個以上前一個字符或表達式，即“（[0-9]@）.”
( ) 表示把括号内看作一個整體，在後續替換中會用到。
. 即序号後面的間隔點。
（2）替換為：^p\1.
^p 表示需要添加的段落标記。
\1 表示查找裡面括号裡的内容。
即序号後面的間隔點。
完整表述就是：查找帶.的1~3位的阿拉伯數字，然後在每組數字前加一個段落标記。段落标記就是回車符的意思。
所以，【查找和替換】的功能多麼強大。本來一個一個回車的話，半個小時都不一定能搞定的文檔，現在10秒搞定！
（信息來源：職場趣學）
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!
zpostcode 
Recruit 
weather 
mreligion 
Yellowpages 
sport 
constellation 
shopping 
name 
game 
directory 
literature 
Word 
tour 
furnish 
Lottery 
tftnews 
lyrics 
News 
digital 
car 
dir 
Edu 
Finance 
