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在當前市場環境下，企業選擇使用CRM客戶管理系統來進行客戶關系管理。但并不是把客戶放進系統裡，進行聯系和互動就叫管理了。企業還應該思考，如何讓管理與客戶産生聯系，讓客戶感覺到被重視，并依靠客戶關系來優化自身的管理。今天我們就來說說，CRM如何讓客戶關系管理發揮作用？
1、從數據出發企業僅憑銷售人員的記憶來管理客戶信息，必然會在擴大客戶規模上受到限制。即使将客戶信息電子化，用電子表格來進行管理，也有着很大的隐患。
通過CRM建立完善的系統數據庫，是發揮客戶關系管理作用的開始。首先要保證數據庫内容足夠完整，各個部門對客戶信息進行維護、完善，以實現客戶信息的多渠道輸入，保證客戶信息全面。其次，要将客戶狀态信息數據庫作為企業的共享信息，當業務人員查詢某個客戶情況時，能将其詳細信息、交互情況、溝通記錄、需求偏好等展示出來。
2、代替電子表格随着企業規模不斷擴大、客戶數量的增加，客戶數據也會發生相應的變化。要整理這些數據，靠人力很難做到，這就需要CRM進行輔助。雖然使用Excel電子表格是企業信息化辦公的第一步，但其有限的功能無法滿足企業維護客戶的需求。
使用CRM系統替代Excel的好處有，它能主動适應不同企業類型和需求，幫助企業非常高效地處理與客戶之間的聯系。将客戶關系管理方式與CRM系統相結合，就如同企業擁有了強大的輔助，對企業發展有着重要的推動作用。
3、數據分析收集數據不僅是為了服務客戶，還能讓企業對市場有更立體的認知。通過CRM系統記錄關鍵數據，并進行數據統計分析，對客戶的規模、行業、交易額等指标進行綜合評估，讓管理者全面了解銷售進展、銷售過程及銷售結果，進而做出更合适的決策。
并且，數據分析也為企業優化内部管理提供了支持，通過對客戶數據的搜集與分析，有針對性的進行改善，以此來不斷吸引新的客戶。
4、更好地客戶體驗客戶關系管理是動态且靈活的，而不是一成不變。進行客戶關系管理的目的是企業能夠對大規模客戶建立個性化客戶關系。這聽起來很難，但在CRM的幫助及多渠道和大數據分析的前提下是完全可行的。
總得來說，客戶關系管理就是從粗犷向精細、模闆化向個性化的轉變過程。企業要認識到，與客戶産生聯系僅僅是第一步。如何通過CRM系統，讓管理和客戶有關系，這是企業需要不斷思考和前進的方向。
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