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excel辦公室必備技巧

生活 更新时间:2024-11-24 20:43:54

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)1

今天繼續給大家分享Excel技巧,共計10個,如果能全部掌握并加以應用,明天的大咖肯定就是你哦!


一、對Excel工作表中的合并單元格求和

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)2

方法:

選定目标單元格,并輸入公式:=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。

解讀:

合并單元格的值存儲在左上角的第一個單元格中,所以全部列的值減去當前第一個單元格之外的和值,其差為第一個合并區域的值。


二、對Excel工作表中帶單位的數字求和

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)3

方法:

在目标單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。

解讀:

1、函數Substitute的作用為:将字符串中指定的部分字符串替換為新的字符串,語法結構為:=Substitute(源字符串,被替換字符串,替換字符串,[從第幾個字符串開始替換])。

2、函數Sumproduct函數的作用為:返回相應的數組區域乘積的和,語法結構為:=Sumproduct(數組1,數組2,數組3……)。當隻有一個數組時,對其元素求和。

3、上述公式的作用為:首先用Substitute函數将單元格區域G3:G12中的“元”替換為空值,并用Sumproduct函數對替換後的數值進行求和。


三、對Excel工作表中的“小計”求和

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)4

方法:

1、選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框,選擇【定位條件】,打開【定位條件】對話框,選擇【空值】并【确定】。

2、組合鍵Alt =即可。


四、對Excel工作表添加個性化序号,帶圈的數字

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)5

方法:

在目标單元格中輸入公式:=UNICHAR(9311 ROW()-2)。

解讀:

Unichar函數的作用為:返回給定數值引用的Unicode碼。


五、對比Excel工作表中的兩列數據

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)6

方法:

選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl \,填充顔色即可。

解讀:

同一行中顔色有差異的值則為不同。


六、在Excel工作表中快速為選手打分

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)7

方法:

在目标單元格中輸入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。

解讀:

1、Trimmean函數的作用為:返回一組數據的修剪平均值,語法結構為:=Trimmean(數組,修剪百分比)。

2、公式中第二個參數的分子“2”為“去掉1個最高分、去掉1個最低分”;分母Count(C3:L3)的作用為計算C3:L3區域中打分的數值量。


七、将Excel工作表中的阿拉伯數字轉換為中文大寫

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)8

方法:

在目标單元格中輸入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

解讀:

函數Numberstring的作用為:将阿拉伯數字轉換為對應的大寫形式,語法結構為:=Numberstring(值,代碼),其中代碼有1、2、3三個值。


八、将Excel工作表中身份證号碼或手機号中的關鍵信息隐藏

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)9

方法:

在目标單元格中輸入公式:=Replace(E3,7,8,"****")、=REPLACE(F3,4,4,"****")。

解讀:

Replace函數的作用為:将做一個字符串中的部分字符串以一個新的字符串替換,語法結構為:=Replace(源字符串,被替換的開始位置,被替換字符串的長度,替換字符)。


九、利用Excel工作表計算倒計時

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)10

方法:

在目标單元格中輸入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。

解讀:

Datedif函數的作用為計算兩個日期之間的差值,語法結構為:=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式),常用的統計方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。


十、在Excel工作表中快速顯示系統日期和時間

excel辦公室必備技巧(辦公必備的10個Excel技巧)11

方法:

系統日期:快捷鍵Ctrl ;

系統時間:快捷鍵Ctrl Shift ;


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