熟悉工作設備?現代技術發達，新式的辦公設備層出不窮作為職場的優秀員工，你除了具備最基本的專業技能，還要拓寬自己的技能面，能熟練使用各種辦公設備下面就介紹一些電腦、複印機、傳真機的使用方法，今天小編就來聊一聊關于熟悉工作設備?接下來我們就一起去研究一下吧!

熟悉工作設備

現代技術發達，新式的辦公設備層出不窮。作為職場的優秀員工，你除了具備最基本的專業技能，還要拓寬自己的技能面，能熟練使用各種辦公設備。下面就介紹一些電腦、複印機、傳真機的使用方法。

1.電腦的使用

在政府機關或公司的辦公室中，基本上都配備了電腦。辦公室許多日常工作已離不開電腦。電腦正在給辦公室帶來一場革命，實現辦公自動化、信息化，提高了辦公效率，減輕了工作量，使員工能夠更好地為本單位、本公可服務和工作。尤其是網絡為辦公室開辟了一個嶄新的時代、一定程度上實現辦公室的網絡化。

（1）學會正确地使用電腦。不要讓電腦因你的錯誤操作而遭受損失，如丢失文件等。

（2）與他人共用電腦時，要與他人協調好電腦的使用時間、應根據任務量的輕重緩急區别對待。

（3）給打印機裝滿紙，換好色帶，補足空白軟盤。

（4）筒易的放障，可以自己修理。不能修理時，應找有關修理人員來。

（5）未經允許，不要使用别人的磁盤或登錄密碼，不要偷看别人的文件。注意機密文件的保密。

（6）清理好自己的文件，及時更改你的軟盤标簽，這樣可以提高工作效率。

（7）不要在病毒發作日使用電腦，否則可能損害計算機和丢失所信息。

（8）不要在工作時間玩電腦遊戲。

（9）當工作結束後，應保持環境和設備的整潔，以便後面的人繼續使用。

2.複印機的使用

使用複印機須注意以下幾點：

（1）一般說來，先到者先用。如果兩個人同時到達，複印量少的先用。

（2）如果别人僅複印一兩頁，而你的工作量很大，應讓他先複印。如果你去複印時，别人正在大量複印，你可以請求讓你先複印一兩頁。

（3）完成一項巨大的複印工作後，應檢查複印紙，如有必要應予補充。

（4）不要用複印機複印私人文件，除非使用自己的紙，還要趁休息時間複印，而且應該确認這種做法是符合辦公室的規定的。

（5）進行必要的維護，諸如更換碳粉或處理卡紙的問題。如果不知道怎樣處理，應請别人來幫助處理。不要把問題留給下一個使用者。

（6）用完後不要忘記重新設備複印機，一般設置尺寸為A4型。

3.傳真機的使用

傳真在遠程通信方面可取代郵遞，其所含的信息量又遠遠大于電能達的。收發傳真時，有下列的使用規則：

（1）選擇好發傳真的時間，以有利于工作為原則。為節省費用，發長途傳真時可選擇清早或吃午飯時間。

（2）當接收方的傳真設備為多人共用時，應事先給收件人去電話，告訴他什麼時間發去傳真。未經對方同意不能擅自發傳真，否則是無禮的表現。

（3）使用有本公司名稱的公文紙，在第一頁前加傳真封面，列出收件人姓名、傳真号、電話号碼以及所在部門的名稱，發送人的姓名、傳真号、電話号碼以及所在部門名稱以及傳送文件頁數等信息，還應包括發送的時間和日期、是否急件等。

（4）如果要傳送圖片，應選擇黑白的，彩色的傳真效果不好。

（5）如果你要發傳真時，發現已有一份傳真，應将它放在收件箱或交給本人，不是給你的傳真就不要亂翻。

（6）更換色帶，加滿紙。如維修時，可以找有關人員。

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