通過前幾期,對EndNote的接觸,我們熟悉了EndNote中文獻的快速閱讀、文獻條目的管理添加。熟練掌握這些操作,對後續的工作是由很大幫助的。
這一期,小興将該給大家介紹,如何在word文檔中插入EndNote中的參考文獻,以及插入圖片。這或許是大家最感興趣的内容,那我們直接開始吧!
一、插入參考文獻首先在 Word 菜單欄點擊①EndNoteX9菜單,再在②處下設置要插入的文獻格式,③處可以選擇更多其他雜志的文獻格式。并将光标定位在待插入文獻所在位置,如下圖所示。
文獻輸出格式
軟件自帶的文獻格式有500多種,大多數常見雜志都是可以找到的。小興這裡下載了更多的文獻格式,幾乎包含所有的雜志。下載及加載方法,小興打算下期給大家仔細介紹。
選擇雜志文獻格式
然後在 EndNote 中将需要插入文檔的參考文獻選中,點擊工具欄圖标,如下圖所示,即可将選中的文獻條目按照已經設定的文獻格式插入文檔中。
EndNote中引用
結果如下圖所示, EndNote 會自動更新文獻引用标号,并将新插入的參考文獻顯示在相應位置;如需删除已插入的參考文獻,隻需要删除對應的文獻引用标号,其對應的文獻引用則會同步删除,無需手動删除。
引用結果
二、插入圖表EndNote 還可以插入圖表,首先将待插入的圖表以附件的形式附在參考文獻中(為便于插圖管理,可以新建圖片組),如下圖,并在 Caption 一欄輸入圖片标題。
新建分組
手動添加文獻條目
添加圖片
圖片命名
然後在 Word 中将光标定位在待插入圖片所在位置,在"EndNote"菜單下點擊最左側按鈕"Insert Citation"旁的下拉三角形,選擇"Insert Figure",在彈出的界面中搜索圖片标題,選中要插入條目,點擊 insert,即完成插圖,如下圖所示。
導入圖片
根據Caption準确搜索圖片。
搜索圖片
插入圖片後,标題都是可以改的,還是比較方便吧!
圖片插入結果
在完成所有參考文獻格式的編輯之後,為方便投稿,需要将文檔中的 EndNote 格式域去掉,具體操作如下:點擊"Bibliography"欄中的"Convert Citations and Bibliography"旁邊下拉三角形符号,選擇"Convert to Plain Text",保存複制版即可,如下圖所示。
去掉格式
這樣,我們就完成了運用EndNote,在word中簡單的插入參考文獻和圖片,但是還不夠精緻。下期,小興将給大家介紹一些自定義操作,來按照雜志要求更改參考文獻格式,以及參考文獻格式的快速轉換。
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