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危機公關的四個原則

圖文 更新时间:2024-09-10 08:19:37

按照MBA智庫百科的解釋,危機公關是指:

由于企業的管理不善、同行競争甚至遭遇惡意破壞或者是外界特殊事件的影響,而給企業或品牌帶來危機,企業針對危機所采取的一系列自救行動,包括消除影響、恢複形象,就是危機公關。危機公關屬于危機管理系統的危機處理部分。

危機公關的四個原則(危機公關具體要怎麼做)1

我們平常所看到的,諸如新聞爆出餐飲、食品企業出現的産品衛生問題,大平台企業涉及的價格歧視問題,等等,都屬于需要進行危機處理和危機公關的事項。

一般來說,企業遇到的各類需要危機公關的事項,都具有意外性、聚焦性、破壞性和緊迫性:

負面消息通常是一下子就爆出來,且會在很短時間内迅速上熱搜,讓所有人目光都聚焦于此,這也就使得負面消息更加具有破壞性,以及要解決的緊迫性。

危機公關的四個原則(危機公關具體要怎麼做)2

應對危機公關的5S原則

業内對于如何處理危機事件,并進行妥善的危機公關,有一個比較公認的5S原則,也即:

承擔責任原則:要勇于承認自己的錯誤,而不是急于撇清責任,或者争辯别人也有錯;

誠懇溝通原則:要誠懇有誠意地誠實與公衆和媒體溝通,說明事實真相;

危機公關的四個原則(危機公關具體要怎麼做)3

速度第一原則:很多時候越拖事情發酵得越快,如果能夠快速出面進行誠懇溝通,可能反而能夠很快平息輿論;

系統運行原則:要将整個危機的處理看成一個整體的系統,統一方針,而不能自相矛盾;

權威證實原則:讓有權威的第三個站在客觀公正的立場上去澄清相關事實,而不能隻靠自己的力量。

危機公關的四個原則(危機公關具體要怎麼做)4

從危機公關到危機管理

如果我們說危機公關是一個“救火”行為,在出現了具體的危機事件才不得已被迫介入的被動行為,那麼,應對危機公關問題的更進一步的行動,就是危機管理。

在危機管理流程裡,危機公關是其中的一個環節。

那麼,危機管理又具體包括了哪些方面的内容呢?

危機公關的四個原則(危機公關具體要怎麼做)5

第一,危機識别和防範。要定期檢查和審視企業經營過程中,可能存在的風險和漏洞,并建議公司和相關部門進行積極整改,将問題消滅于無形之中。

第二,危機應對預案和相關方案。雖然已經有相關的危機識别和防範機制,但也難以确保就一定不會出現危機公關事件。

與其等到臨時發生問題,才開始心急火燎地制定應對預案,從而顧此失彼,最終在危機公關事件裡,把一個原本問題并不大的危機公關事件,反而發展成一場輿情災難;

那還不如在平時就制定好預案,相關處理流程、操作規範和手冊等,這樣反而在遇到問題時,能夠更有底氣妥善處理。

危機公關的四個原則(危機公關具體要怎麼做)6

第三,危機應對和危機公關。具體在出現危機事件時,按照危機公關的原則和預先确定的預案進行危機應對和處理。

第四,善後處理及總結複盤。處理完危機公關事項後,需要對一次危機事件造成的危害進行評估,對應對方式的有效性進行評估,并據此總結經驗和教訓,進一步完善危機公關處理的預案,相關規章制度等,争取下一次可以做得更好。

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