感謝朋友們的關注。
我們通過PowerPoint制作幻燈片,在開始演講之前,我們經常會将自己的PPT打印出來,分發給參與觀衆。觀衆就可以在我們演講時參考這些文稿。如果我們采用打印PPT講義文檔,PowerPoint還會在打印的每頁紙旁邊留出空白行,方便觀衆記下備注。
首先,我們打開PowerPoint文檔,并在視圖工具欄中,設置講義母闆的樣式。
講義母闆
我們在講義母闆中設置好講義方向。調整為縱向。
講義母闆
設置幻燈片大小。有4:3和16:9兩種選擇。
講義母闆
設置每頁幻燈片數量。我們選擇3張幻燈片。
講義母闆
勾選日期,頁碼,調整好位置,也可以添加頁眉,頁腳。
講義母闆
設置好講義母闆,點擊關閉母闆視圖。
在文件菜單,打印命令中,我們需要調整打印選項。在打印幻燈片中選擇講義,3張幻燈片。
打印選項
我們在打印預覽中發現,每頁都有日期和頁碼,每頁打印3張幻燈片,打印的文稿右邊留出了空白行,供觀衆添加備注。
打印講義
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