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18個ppt實用技巧

職場 更新时间:2024-07-23 08:09:45

今天一過,就是中秋假期了!各位上班的職場人士,是不是早就想趕緊做完手裡的工作,回家過中秋了?

分享3個PPT高效操作,學會立馬下班!

18個ppt實用技巧(不愧是PPT高手私藏)1

01 設定主題色

在開始做PPT之前,一定要設置好這一步,這樣領導讓你改多少次顔色都不怕了:

18個ppt實用技巧(不愧是PPT高手私藏)2

怎麼樣?一鍵改色是不是超級方便!

那麼,該怎麼在PPT中設置主題色呢?

首先,點擊任務欄中的設計,找到“變體”,點擊下拉箭頭後,再點擊其中的“顔色”:

18個ppt實用技巧(不愧是PPT高手私藏)3

再點擊自定義顔色:

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然後,設置各個内容的顔色就可以了:

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設置好之後,你制作的PPT,就可能輕松一鍵換色了!

再也不用老闆讓你換個顔色時,一點點調整了:

18個ppt實用技巧(不愧是PPT高手私藏)6

點擊主題色,一鍵換色,從此告别加班

02 設置默認形狀樣式

有的時候,我們在做一份PPT時,經常會用到許多形狀,并且設置不同的樣式,比如漸變、立體等等:

18個ppt實用技巧(不愧是PPT高手私藏)7

如果每插入一個形狀,都要重新調整效果的話,非常麻煩,要花費很多的時間:

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其實,有一個超級快捷的一鍵操作技巧,可以直接複刻你之前給形狀設置的效果。

我們可以右鍵單擊這個形狀,将它設置成默認形狀樣式:

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這個時候,你再插入一個形狀之後,它就會自動填充,設置好的默認形狀樣式:

18個ppt實用技巧(不愧是PPT高手私藏)10

是不是非常神奇?

03 Ctrl shift F4

這是一個組合操作的快捷鍵,學會之後,就怕效率太高!

我們在設計PPT時,經常會有一些需要并列排版的内容:

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很多人可能都是,第一個完成之後,再去重新插入一個形狀或者文本框,繼續調整第二個,這樣依次處理:

18個ppt實用技巧(不愧是PPT高手私藏)12

但是這樣調整起來,速度慢、效率低,很浪費時間,有這功夫同事早就下班了。

那怎麼操作才能更高效呢?其實,你隻需要調整好第一個文本框的内容,然後同時按住Ctrl shift鍵,就可以進行平行複制:

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你直接在文本框裡進行文字替換就可以了。

如果你還有更多的段落内容,直接按F4,就可以重複上一次的複制了:

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以上,就是今天要分享給大家的高效操作了,你學會了嗎?趕快來試一下吧~

另外呢,我還準備了一份PPT大禮包,包括PPT素材、插件安裝包、一鍵套用的PPT版式等,獲取方式就在下方:

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