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wps郵件合并功能演示

生活更新时间:2025-02-27 21:40:14

在我們的工作中經常會遇到将WPS表格中的數據轉到WPS文字中，如：工資條、員工檔案等。

第一步：打開WPS文字，點擊“引用”菜單下面的“郵件”按鈕。

wps郵件合并功能演示（WPS郵件合并的使用）1

第二步：點擊左邊“打開數據源”找到數據源（WPS表格）。

wps郵件合并功能演示（WPS郵件合并的使用）2

第三步：點擊“收件人”勾選所需要的數據，點擊确定

wps郵件合并功能演示（WPS郵件合并的使用）3

wps郵件合并功能演示（WPS郵件合并的使用）4

第四步：打開WPS文字，把光标定位到需要插入數據的單元格，點擊“插入合并域”，選擇對應的列标，如“F2”點擊“插入”，再一一的重複第四步的操作，把需要的數據插入到對應的WPS文字中。

wps郵件合并功能演示（WPS郵件合并的使用）5

wps郵件合并功能演示（WPS郵件合并的使用）6

第五步：點擊“合并到新文檔”，完工。

wps郵件合并功能演示（WPS郵件合并的使用）7

注意：WPS文字和表格要選用相對應的格式（如文字格式為*.doc，則表格格式為*.xls，如文字為*.docx,則表格格式選*.xlsx格式）否則在“合并到新文檔”這一步中可能會出錯。

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