經常用Word、Excel、PPT的小夥伴,不知道最常用的快捷鍵是哪個?是Ctrl C、Ctrl V?還是Ctrl Z……其實Office軟件有兩個功能強大的快捷鍵,那就是F4和Ctrl E!!!那麼它們都有哪些作用呢?一起來看看!
一、F4
F4可不是流星花園裡的帥氣F4哈,是鍵盤上方的F4鍵啦!它最大的作用在于重複上一步操作
1、複制粘貼
輸入年輕時的碼雲,然後按住F4,就會自動再輸入一遍年輕時的碼雲,而且可以無限制地複制下去。
2、複制粘貼 對齊
在PPT的複制粘貼過程中,先複制第一個圖形,然後按F4還可以保證複制出的形狀與前一個形狀對齊。
3、格式刷
如果你想批量對圖形的顔色修改,可以先改一個圖形顔色,然後按一下F4,就可以把剩下的也按照第一個的顔色改成一樣的了!
二、Ctrl E
Ctrl E是填充的快捷鍵,在Excel中尤其好用,特别在處理表格的時候也能達到事半功倍的效果。
1、從表格中提取信息
比如我們想要從前面的單元格中提取一些信息出來,隻需要錄入第一個數據,然後按Ctrl E,其他就會都出來了。
2、批量添加符号
如果我們需要将B列中的書名都添加書名号,一個一個加嗎?不是,可以填寫第一個後,再按Ctrl E,其他也都ok了!
3、拆分信息
如果我們要把同一列的數據拆成兩列怎麼辦,也可以借助Ctrl E來完成!
怎麼樣?沒想到這兩個快捷鍵的功能這麼強大!如果覺得有用的話記得收藏一下哦!
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