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office軟件快捷鍵

圖文更新时间:2024-07-19 12:57:31

經常用Word、Excel、PPT的小夥伴，不知道最常用的快捷鍵是哪個？是Ctrl C、Ctrl V？還是Ctrl Z……其實Office軟件有兩個功能強大的快捷鍵，那就是F4和Ctrl E！！！那麼它們都有哪些作用呢？一起來看看！

一、F4

F4可不是流星花園裡的帥氣F4哈，是鍵盤上方的F4鍵啦！它最大的作用在于重複上一步操作

1、複制粘貼

輸入年輕時的碼雲，然後按住F4，就會自動再輸入一遍年輕時的碼雲，而且可以無限制地複制下去。

office軟件快捷鍵（Office這兩個強大的快捷鍵）1

2、複制粘貼對齊

在PPT的複制粘貼過程中，先複制第一個圖形，然後按F4還可以保證複制出的形狀與前一個形狀對齊。

office軟件快捷鍵（Office這兩個強大的快捷鍵）2

3、格式刷

如果你想批量對圖形的顔色修改，可以先改一個圖形顔色，然後按一下F4，就可以把剩下的也按照第一個的顔色改成一樣的了！

office軟件快捷鍵（Office這兩個強大的快捷鍵）3

二、Ctrl E

Ctrl E是填充的快捷鍵，在Excel中尤其好用，特别在處理表格的時候也能達到事半功倍的效果。

1、從表格中提取信息

比如我們想要從前面的單元格中提取一些信息出來，隻需要錄入第一個數據，然後按Ctrl E，其他就會都出來了。

office軟件快捷鍵（Office這兩個強大的快捷鍵）4

2、批量添加符号

如果我們需要将B列中的書名都添加書名号，一個一個加嗎？不是，可以填寫第一個後，再按Ctrl E，其他也都ok了！

office軟件快捷鍵（Office這兩個強大的快捷鍵）5

3、拆分信息

如果我們要把同一列的數據拆成兩列怎麼辦，也可以借助Ctrl E來完成！

office軟件快捷鍵（Office這兩個強大的快捷鍵）6

怎麼樣？沒想到這兩個快捷鍵的功能這麼強大！如果覺得有用的話記得收藏一下哦！

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