嗨，各位小夥伴們，大家好！今天小編跟大家分享一個很實用的Word功能。

話不多說，先來看看下圖：

有時我們從系統裡面導出來的數據就像上面圖中一樣，是以逗号（PS:此處是英文半角狀态下的逗号）作為分隔符号将數據分開，現在需要将其分成三列顯示。

大部分小夥伴們可能最先想到的應該是用Excel的【分列】功能來處理。

例如：

Step01：先把數據複制到Excel中，點擊【數據】-【分列】，打開【分列】對話框，選擇【分隔符号】之後，點擊【下一步】按鈕。

Step02：然後勾選【分隔符号】中的【逗号】，點擊【完成】按鈕即可。

操作起來還是挺簡單的吧！

但是，你若學會用Word中的“分列”功能，會發現同樣簡單快捷，一起來看一下吧！

操作方法：

Step01：把數據複制到Word中，并全部選中，點擊【表格】-【文本轉換成表格】。

Step02：打開【将文字轉換成表格】對話框，此時，【文字分隔位置】-【逗号】會自動被選中，行、列數也會自動顯示，隻需點擊【确定】按鈕即可。

技巧提示：

1. Word中的這個“分列”功能是不是更快捷呢？它能自動識别段落标記、逗号、空格、制表符這四類分隔符号，而Excel卻需要手動勾選或者輸入。

2. 除了Word默認的分隔符号（段落标記、逗号、空格、制表符）之外，我們還可以手動在【其他字符】中輸入其他的分隔字符。

拓展知識：

例1：有時候，數據之間不一定都是英文狀态下的标點符号，也可能是用中文的标點符号作為分隔符号，如下圖所示使用了中文的頓号作為分隔數據的符号。

此時，如果我們用Word“分列”功能中的“其他字符”來試驗，會得到什麼結果？

你會發現，在“其他字符”文本框中無論你怎麼敲敲敲，這裡的中文頓号也是輸入不了的。

為什麼呢？原因是：這裡的【其他字符】輸入框中隻能輸入英文半角狀态下的标點符号，對于中文的标點符号它隻能說：臣妾做不到。

知道原因了，那麼我們看下如何解決？

解決方法01：查找替換法

将中文的頓号替換為英文的标點符号即可。比如，我們這裡利用【查找和替換】功能批量将中文的頓号替換為英文的逗号，替換完之後，就可以用上面的方法來進行分列了。

解決方法02：複制粘貼法

先按【Ctrl C】複制中文的頓号，然後打開【将文字轉換成表格】對話框，将其【Ctrl V】粘貼到【其他字符】輸入框中。

可以看到，現在真的可以把中文的頓号給變相的輸入進去了，最後點擊“确定”按鈕，即可完成分列。

例2：有時候，如果銀行名稱和賬戶連在一起，數據之間沒有任何分隔符号。現在需要将銀行名稱和賬戶區分開，你會怎麼做呢？

如果直接在【其他字符】文本框中輸入中文漢字，比如“行”，會發現也是不能輸入的。因此，可以得出這樣一個結論：中文漢字同樣無法直接輸入。

我們還是可以利用【複制粘貼法】來實現目的。

按【Ctrl C】複制“行”（這裡每一行最後一個字都是行，所以我們用“行”作為分隔符号），然後【Ctrl V】直接粘貼到【其他字符】文本框中，然後點擊【确定】按鈕即可。

PS：看到這裡，小夥伴們可能會有2個疑問？

一是，“行”字由于進行了分列，所以消失了，怎麼辦？

二是，如果文字間的最後一個漢字不相同，又該怎麼辦？

解決方法很簡單，我們可以使用【查找和替換】一鍵批量補齊（或補充上）相同文字，就可以完美解決上述問題啦！

小編編後語：

1. Word【分列】功能被隐藏在【文本轉換成表格】功能裡面。

2. Word【分列】中的分隔符号不僅支持英文标點符号，而且還支持中文标點符号與中文漢字，隻不過不能直接手動輸入，而是通過複制粘貼的方法輸入。

3. 利用【文本轉換成表格】功能，不僅可以分列文本，還有一些其他非常實用的功能。比如，隔行整理數據、隔行删除數據等，大家可以嘗試下。

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