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大家好，我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄！

問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學，回答由講師、助教共同完成；

每周一期，每期主題不同，希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——數據透視表。

數據透視表可是 Excel 必學知識，來看看這些小問題，你有沒有遇到過，當時又是怎麼解決的？

提問：我根據員工打卡信息數據透視出來，選擇時間值信息取最小值，顯示出來的是 0，請問是哪裡操作有誤嗎？

答疑人：竺蘭同學

原因分析：

數據非時間格式。

解決方法：

将「時間」列數據格式更改為「時間」格式。

選中需要更改格式的數據，【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】對話框，單擊「時間」，選擇需要的時間類型-【确定】。

也可以在選中數據後，在【開始】選項卡下找到「數字」，選擇「時間」即可。

提問：透視表無法求和是什麼原因呢？

答疑人：竺蘭同學

原因分析：

因為這裡統計的數據是文本内容，文本隻能進行「計數」，不能進行「求和」操作。

解決方法：

可以使用【分列】功能将文本轉成數字格式，再進行「求和」操作。

選中需要轉換的數據，在【數據】選項卡下找到【分列】，直接單擊【完成】就行啦！

提問：請問下這「 」号的如何能夠快速一次性地整批點？

答疑人：竺蘭同學

解決方法：

單擊【展開字段】可以批量展開數據，即「相當于同時點擊 号」。

在【數據透視表工具】-【分析】選項卡-「活動字段」中找到「展開字段」，單擊即可。

同樣，如果需要批量點擊「-」号，可以單擊「折疊字段」。

提問：如何在透視表裡面多加一列「小計」？

答疑人：竺蘭同學

解決方法：

添加分類彙總就好。

在【數據透視表工具】-【設計】選項卡下，找到最左側的【分類彙總】，選擇「在組的底部顯示所有分類彙總」。

總結一下，本期我們講了數據透視表相關的4 個小問題：

時間顯示為 0；

不能求和彙總；

批量折疊字段；

添加小計。

歡迎小夥伴們收藏，遇到相關問題，可以來翻找翻找~

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