說到向領導彙報工作，很多人腦海中浮現出的一幕是：

攤開筆記本，坐在領導辦公桌對面，抑揚頓挫、有條不紊地向領導逐項陳述；

領導則時而微笑點頭，時而緊鎖眉頭，時而搖頭不語，聽到興起的時候還會互動兩句，二人像是多年未見的密友，相談甚歡，起身離開時，還意猶未盡。

其實，實戰中并不像上面描述的場景。

很多時候你并沒有機會跟領導一對一“拉開架勢”彙報，更多的時候打不成“陣地戰”，我們隻能打“遊擊戰”。

比如，當你經常要面對的是單位主要領導，特别是地方黨政主管、黨委政府秘書長、重要部門單位一把手等等，想要長時間坐在領導對面慢慢聊幾乎不可能。

理由很簡單，這些“關鍵少數”日理萬機，檔期不好約，就算約到了，也是在辦公室門口臨時插個隊、撿個漏。

能争取到十分鐘、八分鐘彙報時間，就已經燒高香了，有時候甚至一連好幾天都守不到人影。

由于時間緊迫，好不容易“逮住”的領導，随時可能“溜掉”。

面對這種情況，有哪些彙報工作的策略和方法呢？

因為時間緊張，所以必須簡明扼要

越是大領導，時間越是難擠。

别說給你留個專門彙報時間，就連你彙報那一刻，都有很多想排都排不進來的重要活動，列成單子的話，可能都比你平時超市購物小票要長。

好不容易擠到領導辦公室，短短幾分鐘一定要充分利用。

不管是請示還是彙報，一定不要繞彎子，要直奔主題，長話短說，講關鍵信息。

領導是“大忙人”，在聽你彙報的時候腦子裡都在想着，接下來要應付哪位“大人物”，要參加哪些“大活動”。

如果你彙報時總是繞來繞去講不到點子上，恐怕會被領導毫不客氣地打斷。

一開口，就必須開門見山講“幹貨”，提綱式地報告自己做了什麼事和下一步要做什麼事。

哪件事是重點，哪件事需要領導給予支持，哪件事領導必須給出意見甚至需要親自出席，等等。

總之，什麼重要說什麼，什麼事最需要領導決策支持，就詳細說什麼。

領導“接話茬”必須注意聽、認真記

在彙報過程中，領導可能會随機插話。

有時是詢問情況，有時是提出要求，有時是批評或表揚，甚至有時是發表感慨。

總之，不管領導插的是什麼話，都是必須聽清記牢的話，回去以後要逐項落實。

如果領導詢問情況，要提綱挈領、迅速回應，給領導關鍵“情報”。

如果領導提出要求，要在本子上一筆筆記下來，如遇敏感工作或交待不夠清楚的工作，至少要向領導确認一次。

如果領導對工作成果提出批評或表揚，不管成績是不是你幹的，簍子是不是你捅的，都要拿出第一責任人的姿态出來，該領的領，該認的認。

批評一定不能反駁，表揚則可以“回拍領導馬屁”。

但别啰嗦，一兩句就行，别打亂領導說話的節奏，也别耽誤你接下來的彙報。

随時關注領導的“微表情”“小動作”

彙報請示工作也是一種溝通交流，必須留心觀察對方的反應，随機應變調整溝通策略。

在時間緊迫的情況下，領導常常顧及禮貌，不會言語上催促你“快點”“再快點”，但常常會流露出一些面部“微表情”、身體“小動作”。

這些細微反應中，往往“藏着”領導此刻的心情、态度、意願，要盡力讀懂，并且做出相應調整。

當領導希望你加快速度的時候，常常有下面一些表情動作：

看看你、再看看手表，這是在說“要快點說，我趕時間”；

面無表情捧着手機翻，這是在說“你講的事情，我不感興趣；

皺起眉頭整理桌子上的文件，這是在說我馬上要走了，趕緊結束吧；

微笑着突然從座位上站起來整理服裝，這是在說“今天就到這裡吧”。

當領導對你的彙報感興趣時，常常會眼神專注、面帶微笑地盯着你，雙手自然地放在椅子扶手上，或者拿起筆來記錄一些内容，有時也會點上一支煙、品上兩口茶。

當然最顯著的表現就是和你互動着聊幾句，甚至追問一些情況。

彙報時，一定要細心觀察領導的小舉動，判斷領導有事着急要走的時候，要馬上跳過細節内容，直接切入最關鍵重點。

比如，需要支持的事項，下一步要馬上啟動的工作等等。

判斷領導對彙報内容不感興趣，甚至有點不耐煩的時候，有事抓緊說事，沒事趕緊撤退，别讓領導難辦。

判斷領導對彙報有興趣的時候，可以嘗試着把工作中付出的努力、克服的困難、取得的成績多講幾句。

而後抓緊趁着領導高興，把請求支持的事項講出來，多半能有個好效果。

再急也要帶紙質彙報材料

這一點來自于自己的經驗。

手下的科長找我彙報工作的時候，常常會邊說話邊遞上相應的材料。

因為要專心聽對方講，所以這些材料當時我也不會看。

等轉過天來發現有些細節記不清的時候，就會拿出材料來認真看看，再做相應的安排。

所以，當我見縫插針向上級領導彙報時，不管彙報的機會多麼突然、多麼倉促，之前我一定認真做好了準備。

特别是準備若幹份彙報材料或者情況說明，臨走的時候不忘囑咐領導，“今天您還有重要工作要忙，我就不多耽誤您時間了，這裡有幾份相關情況的報告，等您不忙的時候再看”。

至于材料怎麼寫，那是筆頭上的事，今天就不多講了。

隻提一點，你希望領導了解的工作事項，材料裡都要有所體現，特别是工作取得的進展、需要上級支持的事項、工作亟待解決的問題等等。

一定不要偷懶，覺得自己語言表達能力還挺強，不打草稿也能講出個一二三來。

需要提醒的是，這材料不是給你彙報準備的，是給領導在聽不清、記不住你的彙報内容時細細看的。

新手們還要注意，無論遇到什麼情況都要沉着冷靜，千萬不要因為領導有着急走的意思，就思維混亂、語無倫次，該講的關鍵信息沒講出來。

那樣的話等于浪費一次寶貴機會，還會給領導留下“不成熟”“能力差”的印象。

總之，見縫插針向領導彙報請示工作，要做到頭腦冷靜、節奏緊湊、内容簡明、反應迅速、準備充分。

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