會計憑證裝訂教程詳細?會計憑證裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編号順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖号數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整為此,應按憑證号碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂對各種重要的原始單據,以及各種需要随時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編号,我來為大家講解一下關于會計憑證裝訂教程詳細?跟着小編一起來看一看吧!
會計憑證裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編号順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖号數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證号碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要随時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編号。
彙總裝訂後的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊号數: 自 号起至 号 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若幹冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若幹個月份的憑證合并訂成一冊就可以,隻要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特别是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一緻。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:
(1)将憑證封面和封底裁開,分别附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以将回形别針順直,然後将兩端折向同一個方向,将線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
(5)将護角向左上側折,并将一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,并将側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾幹後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編号,一個月從頭編一次序号,如果單位的憑證少,可以全年順序編号。
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