文末領取【SQL面試題及答案】

公司的資金使用情況是老闆非常關心的問題，每年都會做預算，那麼預算的實際完成情況是什麼樣的呢？

往年财務部門提供的預算達成報表是這個樣子的：

老闆提出了新的要求，把這些數據用圖表展示出來，對于這個問題，使用Excel内置的圖表都無法直觀的表達出數據包含的内容，今天分享一個通過數據透視圖結合切片器功能制作的動态圖表，效果如圖所示：

怎麼樣，是不是很直觀，下面就和大家分享這個圖表的制作步驟。

第一步：添加數據透視表

關于透視表，之前分享過很多教程，這裡不再細說，看動畫演示：

很簡單，對不對，接下來需要根據這個透視表，添加一個數據透視圖。

第二步：添加數據透視圖

這一步也不難，還是看動圖演示：

選擇透視表之後，在上面會出現分析選項卡，點擊數據透視圖，選擇條形圖中的三維百分比堆積條件圖（建議使用Excel2013及以上版本）。

第三步：删除圖表中的多餘元素

在這一步，我們需要隐藏圖表中的所有字段，删掉圖例項，删掉坐标軸，操作方法看動畫演示：

第四步：添加切片器

這是至關重要的一步，但是操作并不難：

添加切片器後，選擇費用項目分組這個字段，然後調整切片器的大小，可以完整顯示出所有項目為宜。點一下每個費用項目，發現圖表已經會動了！

接下來需要對這個圖表進行一些修飾。

第五步：圖表美化

美化比較簡單，大緻是以下幾個方面：

添加圖表标題、設置圖表背景色、修改系列顯示方式、将切片器與圖表無縫拼接。操作步驟看動畫演示：

大功告成了！

不對，好像還差了一點什麼，顯示某項費用發生總額和結餘總額的那個信息框還沒有。可以利用插入的形狀，去引用單元格數據得到，隻需要兩個步驟即可。

1. 設計公式

在任意空白單元格輸入公式：

="該項費用總額為："&CHAR(10)&J9%%&"萬元"&CHAR(10)&"預算結餘總額為："&CHAR(10)&K9%%&"萬元"

這個公式看起來長，但不難理解，就是使用&将需要顯示的文字和單元格進行了連接，同時在需要換行顯示的位置加入CHAR(10)， CHAR(10) ，在公式中的作用就是強制換行。

2. 添加形狀并引用公式結果

最後将這個形狀放在圖表中合适的位置，就完成了整個操作步驟：

使用透視表加切片器制作圖表非常方便，用鼠标就能完成所有操作，根本不需要使用那些複雜的公式函數，但是有一點非常重要，那就是數據源一定要規範。

End.

作者：肖彬AI

來源：簡書

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!