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excel中怎麼填充空白區域

圖文更新时间:2024-12-13 00:56:22

給大家介紹一下快速填充表格中的空白區域；

一、Ctrl D：

在前面介紹快捷鍵的文章（詳情請戳：Excel 中的快捷鍵之Ctrl 。）裡講到過Ctrl D，複制上一個單元格裡的内容；

excel中怎麼填充空白區域（Excel中快速填充空白區域）1

當我們需要填充A2:A5單元格時，我們一般是先選中A2單元格，把鼠标放在右下角拖動填充；

excel中怎麼填充空白區域（Excel中快速填充空白區域）2

其實我們隻要選中A2:A5單元格後按快捷鍵Ctrl D就可以實現填充了；

二、利用替換功能：

選中A2:A5單元格後按快捷鍵Ctrl H彈出“查找和替換”框；

excel中怎麼填充空白區域（Excel中快速填充空白區域）3

查找内容不輸入，在替換為中輸入“河北省”後單擊“全部替換”按鈕即可完成填充；

這樣單獨一個需要填充的内容用Ctrl D或“查找替換”功能即可完成，那麼如果有多個不同内容需要填充怎麼辦呢？

三、Ctrl Enter：

excel中怎麼填充空白區域（Excel中快速填充空白區域）4

如圖，每個省都需要填充，先選中K2:K24；

excel中怎麼填充空白區域（Excel中快速填充空白區域）5

選中後按快捷鍵Ctrl G，彈出定位條件對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話框中選擇“空值”，單擊“确定”按鈕，此步驟後不要單擊鼠标，直接進入下面的步驟；

excel中怎麼填充空白區域（Excel中快速填充空白區域）6

在定位好的單元格裡輸入“=”後用鼠标單擊K2單元格，然後按Ctrl Enter組合鍵完成填充；

提醒！完成後不要忘了選中K2:K24複制粘貼為數值哦！

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