編制技術标書之前，我們首先需要做一個word模闆。有了這個模闆在，标書内所有内容的格式均可以使用快捷鍵刷新操作。

大部分人都是直接拿别人做好的模闆用，想改一下卻不知從何處下手，所以今天給大家總結一下word标書模闆的做法，便于大家在今後的工作中運用。我以word2007為例進行講述，其他版本word均大同小異（WPS可能有部分功能性差異，但影響不大，這裡就不單舉例子了）。

首先我們需要做如下的一個word模闆：

1、首先新建一個word文檔并打開，然後點擊開始，調出樣式欄。如下圖所示：

樣式欄中顯示的系統默認樣式各個電腦可能不一樣，不必理會。

2、根據例題，我們先做“第一章 标題一”。點擊新建樣式，彈出對話框，根據前邊的要求，對其中字體内容進行修改：黑體，小三，居中，段前12磅，段後12磅，1.5倍行距。

3、修改好名稱、字體，進入【格式】-【段落】修改段前、段後及行距。

4、修改段落、行距等完成後，點擊确定退出段落界面。

5、然後我們需要讓word自行按照第一章，第二章…依次類推的順序對此格式下的文字進行自動編号，點擊【格式】-【編号】。

6、點擊【定義編号格式】進入對話框，修改編号樣式為“一、二、三…”，編号格式中在有底紋的字前後假如第、章兩個字（注意：不要删除有底紋的字，否則剁手），更改對齊方式為居中。

7、點擊确定後，【定義編号格式】對話框就會出現一個新定義的格式。

8、然後點擊确認退出編輯，樣式欄即出現“标題一”的格式，同時空白文檔上會自動生成一個格式為例題要求格式的“第一章”。

9、接下來我們給“第一章”這個格式加入快捷鍵。點擊“标題一”後的箭頭，進入【修改】。

10、在快捷鍵對話框新定義“标題一”格式對應的快捷鍵，指定快捷鍵注意不要與word及其他軟件默認的快捷鍵沖突（如ctrl a、 c等此類）。完成後退出。

11、完成後檢查格式。包括字體，行距及快捷鍵。最好的檢查方式即逐一進行測試。

12、根據上述步驟，可以解決word文檔中所有标題的設置問題。大家可以輕松做出任意級數的标題格式模闆。

根據題目要求，我共做了七級标題（如下圖）。下面主要跟大家講解正文、表格、插圖以及頁眉頁腳的做法。

一、正文

方案正文格式：宋體，小四，兩端對齊，首行縮進2字符，1.5倍行距。

word系統自帶模闆一般都會自帶一個“正文”格式，所以我們直接拿來修改即可，不必新建。

1、進入【樣式】對話框，點擊正文右側下拉箭頭進入【修改】對話框。

2、在【修改】對話框中根據要求對字體及基本格式進行修改。

3、從【修改】對話框進入至【段落】對話框，對格式進行修改。

4、給正文指定一個快捷鍵，快捷鍵需避免與word系統或其他軟件默認快捷鍵沖突。

至此，正文格式設置完畢。

二、表格

表格格式

表格居中

宋體，五号，居中，單倍行距

表格左對齊

宋體，五号，左對齊，單倍行距

表格左縮進

宋體，五号，左對齊，首行縮進2字符，單倍行距

1、首先在word中插入一個表格，并在表格中輸入任意字，主要用于格式設定後的檢查用。

2、點擊【樣式】對話框中的新建樣式，進入樣式對話框後根據例題要求的表格居中格式進行修改。然後通過【格式】-【快捷鍵】，給表格居中格式設置快捷鍵，方法與給标題設置快捷鍵完全一緻。

3、選中表格後給表格賦予格式。然後調整表格行距檢查文字對齊情況，如文字上下方向沒有居中，需要進入【表格工具】-【布局】進行修改，點選相對應的格式即可修改好表格。

4、在word中編輯标書過程中，表格最好是複制已經做好格式的表格使用；如表格是新插入或直接從其他地方黏貼而來，重複上述步驟3即可解決問題。

5、表格左對齊及左縮進做法與表格居中的做法完全一緻，不再贅述。

三、插圖

宋體，小四，居中，單倍行距。

點擊【樣式】對話框中的新建樣式，進入樣式對話框後根據例題要求的插圖格式進行修改。然後通過【格式】-【快捷鍵】，給插圖格式設置快捷鍵，方法與給标題、表格居中設置快捷鍵完全一緻。

四、頁眉、頁腳

由于一個标書，用到的頁眉頁腳基本是一緻的，做好一頁的頁眉頁腳，後續會自動更新到每一頁。所以我們是沿用word内置的頁眉頁腳工具。不單獨為其做快捷鍵賦予樣式。下面主要介紹怎麼做頁眉頁腳。

1、首先鼠标雙擊word文檔頁面頂部，即可進入頁眉頁腳修改界面，添加你想在頁眉表達的文字，然後修改好在頁面上的位置，一般取值介于1.5cm~2.5cm。完成後點擊轉至頁腳或滾動鼠标到頁腳，對頁腳進行修改。

2、在頁面底端頁腳處插入一個系統自帶的頁碼。（此處頁碼需要顯示域值，不要顯示成域。系統默認一般都是域值，也就是數字，所以這個備注一般沒用，我開心就好）。

3、進入【頁腳】-【頁碼格式】，對頁腳的頁碼格式進行修改。

4、頁眉頁腳中還可插入圖片等。如需要隔開部分頁面，需要插入分隔符對頁面進行隔斷處理；對于頁數有特殊變化的，需要取消與前頁的鍊接，這些知識都是很碎的東西，編制标書過程中大家都會遇到，百度解決即可，不再詳述。

至此，除頁邊距、頁面分欄等問題外，一個word模闆最基本的東西基本完成。

ps：在處理表格格式模闆設置問題上，我的做法能達到目的，但最後需要手動調整表格内文字上下方向不對中的問題，很可能是走了彎路，百度上沒有找到相應教程。如果你們有機智的做法，歡迎告訴我。可以直接在公衆号回複我。

如果按照上述步驟一絲不苟的操作的話，标書模闆制作的基本内容差不多完成了。下面就“頁邊距修改、頁面分欄、目錄插入、【宏】的使用”做講解。如果你學會了所有的内容，相信以後你在處理标書、各類方案的時候效率會大大提高，而且對一些常見的标書格式問題能進行快速修改。

一、頁邊距修改

格式要求：上：2厘米

下：2厘米

左：2.5厘米

右：2厘米

1、點擊【頁面布局】，進入【頁邊距】，然後點擊進入【自定義頁邊距】進行頁邊距設置。

2、根據要求修改頁邊距的相關數值。一般A4标書模闆頁面選擇縱向，A3标書模闆頁面選擇橫向，裝訂線可根據需要适當取0~0.5cm。

二、頁面分欄

頁面分欄一般是将同一張A3頁面分成兩個A4頁面。即在一張A3頁面體現左右兩個A4頁面内容。

1、點擊【頁面布局】，在【紙張方向】中将紙張修改為橫向；在【紙張大小】中将紙張修改為A3。

2、點擊【頁面布局】-進入【分欄】，在下拉欄中選擇兩欄，即可看到A3頁面分為左右兩個A4頁面。

三、目錄插入

1、一般而言，目錄插入都是在文檔最前方，所以我們需要首先在文檔最前面通過“enter”鍵，弄出一頁空白頁。

2、将光标放在空白頁，然後進入【頁面布局】-【分隔符】，選擇【下一頁】插入分節符。

3、word系統默認分節符是不顯示的，需要調整一下。進入【開始】-【段落】中，點選“顯示、隐藏”按鈕即可看到分節符。

4、鼠标雙擊頁眉空白區域進入頁眉編輯模式，然後将光标放在第二頁頁眉位置，點擊“連接到前一頁眉”取消第一頁和第二頁的頁眉連接，讓第一頁獨立出來。

5、轉至頁腳，進行同頁眉一樣的操作，将第一頁與後續頁面的關系完全解除，使第一頁完全獨立。最後删除第一頁的頁碼。

6、點擊【引用】-【目錄】，進行插入目錄操作，在【目錄】對話框下方任選一種word内置的自動目錄，即可發現目錄被插入至第一頁。

7、目錄自動生成後，對“目錄”兩個字可進行居中處理，并在中間加1-2個空格使其美觀。

标書一般取3級目錄，所以word内置模闆基本可以滿足要求。如需進一步了解怎樣修改做出word個性化目錄，可以自行百度查詢，這裡就不贅述了。

四、“宏”在标書中的使用

“宏”在标書中使用的作用類似于我們前面設置各類格式時的快捷鍵。區别在于，我們可以通過錄制“宏”将許中格式的操作變成一個快捷鍵。比如一個表格，我們要讓它的寬度方向“根據頁面進行調整”，同時，我們需要它是“表格居中”的格式。按常規，我們需要分别進行兩次操作才可以達到目的，但是可以通過“宏”，将兩步操作做成一個快捷鍵。

1、首先選擇要修改的表格，然後進入【視圖】-【宏】，點擊【錄制宏】，開始對後續連續操作進行錄制。

2、給要錄制的“宏”起個名字，然後将其制定至标書模闆文檔。（不然會容易把Normal模闆弄壞），完成後點擊【鍵盤】。

3、進入【鍵盤】對話框後，選擇将宏保存在當前标書模闆，并制定快捷鍵。

4、上一步完成後，鼠标會變為一個磁帶狀标志，然後在word标題欄逐步修改表格，這些多個修改過程會被“宏”記錄下來，最後整合起來變成你剛剛設置的快捷鍵。操作如下圖所示：

5、完成後，在【視圖】-【宏】中點擊【停止錄制】，一個宏就做好了。後續遇到需要同時進行“根據窗口調整表格” “表格居中”兩個操作的表格，均可以使用之前設定好的快捷鍵秒刷出來。

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